4 lưu ý về phí vận chuyển trên tờ khai Hải quan nhập khẩu

Quản lý và khai báo phí vận chuyển chính xác trên tờ khai hải quan không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật. Do đó, để khai báo phí vận chuyển trên tờ khai Hải quan nhập khẩu chính xác, bạn cần ghi nhớ 4 lưu ý sau: phân loại phí vận chuyển, kê khai chính xác, ghi chú rõ ràng trong tờ khai, tuân thủ đúng quy định của pháp luật. Hãy cùng Giaonhan247 tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây!

Phí vận chuyển trên tờ khai Hải quan nhập khẩu là gì?

Phí vận chuyển trên tờ khai Hải quan nhập khẩu là khoản chi phí liên quan đến vận chuyển hàng từ nơi xuất phát đến địa điểm nhận hàng cuối cùng của người nhập khẩu. Việc xác định đúng các khoản phí này không chỉ giúp đơn giản hóa thủ tục làm thủ tục hải quan mà còn đảm bảo doanh nghiệp không bị thiệt hại về tài chính do kê khai sai lệch hoặc thiếu sót.

Ước tính chi phí vận chuyển

Tra cứu bảng giá cước vận chuyển

Tra cứu bảng giá cước vận chuyển

Phí vận chuyển không chỉ dừng lại ở giá cước vận tải đơn thuần mà còn bao gồm nhiều khoản phụ phí liên quan khác. Chính vì vậy, việc phân biệt rõ ràng các loại phí này vô cùng quan trọng để kê khai đúng và hợp lý khi khai báo Hải quan.

4 lưu ý về phí vận chuyển trên tờ khai Hải quan nhập khẩu

Trong phần này, chúng ta sẽ đi sâu vào những điểm lưu ý quan trọng mà các doanh nghiệp cần ghi nhớ để kê khai chính xác, đầy đủ các khoản phí vận chuyển sao cho phù hợp với quy định của pháp luật và đảm bảo quyền lợi của mình.

Phân loại chính xác phí vận chuyển

Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ hải quan, việc phân loại đúng các khoản phí vận chuyển là bước đầu tiên và cực kỳ quan trọng. Doanh nghiệp cần hiểu rõ các loại phí như phí nội địa, quốc tế, hậu cần… để xác định chính xác mục kê khai phù hợp.

Phân loại rõ ràng giúp tránh việc kê khai nhầm lẫn, dẫn đến xử phạt hoặc bị yêu cầu chỉnh sửa hồ sơ. Đồng thời, việc này còn giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí, tính toán lợi nhuận và đánh giá chính xác hiệu quả hoạt động nhập khẩu.

Kê khai đúng số tiền và chứng từ hợp lệ

Đây là nguyên tắc căn bản nhưng không thể bỏ qua trong thủ tục hải quan. Các doanh nghiệp cần dựa trên các chứng từ hợp lệ như hợp đồng vận chuyển, biên lai, hóa đơn, bill of lading để kê khai chính xác số tiền phí vận chuyển.

Kê khai thiếu hoặc kê khai sai có thể dẫn tới việc bị kiểm tra, xử phạt, hoặc bị từ chối thông quan, gây trì hoãn và tăng chi phí lưu kho, lưu bãi. Thậm chí, trong trường hợp nặng, có thể bị phạt hành chính hoặc truy thu thuế, phí.

Tuân thủ quy định của pháp luật 

Pháp luật Hải quan Việt Nam quy định rõ ràng về việc kê khai, xác định phí vận chuyển. Doanh nghiệp cần cập nhật các văn bản mới nhất, hướng dẫn của Tổng cục Hải quan để đảm bảo quá trình khai báo đúng quy trình.

Các quy định về kê khai phí vận chuyển thường liên quan đến nguyên tắc trung thực, minh bạch, không khai gian lận. Đặc biệt, không kê khai khoản phí không có chứng từ hợp lệ hoặc kê khai sai lệch sẽ bị xử phạt hoặc áp dụng biện pháp xử lý hành chính.

Ghi chú rõ ràng, chi tiết trong tờ khai

Ngoài việc kê khai đúng, đủ các khoản phí, doanh nghiệp cần bổ sung các ghi chú, mô tả rõ ràng trong tờ khai nhằm giúp cán bộ Hải quan dễ dàng kiểm tra, đối chiếu. Nên nêu rõ tên phí, số tiền, chứng từ liên quan, nguồn gốc của khoản phí… để giúp Hải quan dễ dàng xác minh và xử lý hồ sơ nhanh chóng hơn.

Các loại phí vận chuyển trên tờ khai Hải quan nhập khẩu

Trong quá trình nhập khẩu hàng hóa, phí vận chuyển được chia thành nhiều nhóm chính dựa trên phạm vi và đặc thù của dịch vụ vận tải. Dưới đây là các loại phí vận chuyển phổ biến mà doanh nghiệp cần chú ý khi kê khai trên tờ khai Hải quan.

Phí vận chuyển nội địa

Phí nội địa đề cập đến các khoản phí vận chuyển hàng hóa trong lãnh thổ Việt Nam sau khi hàng đã nhập về đến cảng hoặc kho của doanh nghiệp. Phí nội địa thường là khoản phí vận tải, bốc xếp, lưu kho, bảo hiểm hàng hóa trong nội địa. Mức phí này rất đa dạng tùy thuộc vào khoảng cách, phương tiện vận chuyển, loại hàng hóa, cũng như điều kiện thời tiết, hạ tầng logistics hiện tại của địa phương.

Phí vận chuyển quốc tế

Phí quốc tế là khoản phí liên quan đến vận chuyển hàng hóa từ nơi xuất phát (cảng hoặc sân bay quốc tế) đến Việt Nam. Phí quốc tế thường gồm cước vận tải của các phương tiện như tàu biển, máy bay, xe tải quốc tế, hoặc các dịch vụ vận chuyển liên phương thức khác. Ngoài ra, còn có các khoản phụ phí đi kèm như phí xếp dỡ, phí an ninh, phí bảo hiểm hàng hóa trong quá trình vận chuyển quốc tế.

Phí hậu cần

Phí hậu cần là khoản phí kết hợp của nhiều dịch vụ logistics bên ngoài vận chuyển trực tiếp, như lưu kho, đóng gói, phân phối, dịch vụ quản lý hàng tồn kho, vận chuyển liên tỉnh, vận chuyển đặc biệt… Phí hậu cần đóng vai trò trung tâm trong việc đảm bảo hàng hóa được luân chuyển một cách hợp lý, an toàn và đúng tiến độ từ nhà sản xuất tới tay người tiêu dùng.

Sai lầm thường gặp khi kê khai phí vận chuyển trên tờ khai Hải quan

Trong thực tế, nhiều doanh nghiệp mắc phải các sai lầm phổ biến khiến quá trình thông quan gặp khó khăn hoặc bị xử phạt. Dưới đây là các lỗi phổ biến và cách phòng tránh.

• Không kê khai hoặc kê khai thiếu: Doanh nghiệp quên hoặc cố ý bỏ qua việc kê khai các khoản phí vận chuyển, đặc biệt là phí nội địa hoặc phí hậu cần trong nội địa.
• Kê khai không chính xác: Sai lệch về số tiền, sai loại phí hoặc thiếu chứng từ hợp lệ là những lỗi phổ biến khác. Những sai lầm này thường do thiếu kiểm soát hoặc thao tác sai trong quá trình nhập dữ liệu.

Mua hàng qua dịch vụ ship hộ của Giaonhan247 không lo thủ tục hải quan

Với những doanh nghiệp muốn tối ưu hóa quy trình khai báo, giảm thiểu rủi ro sai sót và tiết kiệm thời gian khi nhập hàng hóa sỉ, lẻ, nhập hàng hóa theo lô lớn, dịch vụ ship hộ của Giaonhan247 chính là giải pháp hiệu quả.

Giaonhan247 cung cấp dịch vụ ship hộ hàng quốc tế, kèm theo hỗ trợ kê khai Hải quan trọn gói, đảm bảo đúng quy định, minh bạch trong từng khoản phí vận chuyển. Nhờ đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, khách hàng sẽ được tư vấn tận tình, xử lý nhanh chóng các thủ tục.

Sau khi khách hàng cung cấp đầy đủ chứng từ, Giaonhan247 sẽ kiểm tra, phân loại chính xác các khoản phí, kê khai phù hợp và chịu trách nhiệm xử lý hồ sơ đến khi hàng hóa được thông quan thành công và giao hàng tới tận tay khách hàng. Quá trình này giúp doanh nghiệp hạn chế tối đa rủi ro sai sót và tập trung vào hoạt động kinh doanh chính.

Hy vọng 4 lưu ý về phí vận chuyển trên tờ khai Hải quan nhập khẩu mà chúng tôi chia sẻ sẽ giúp khách hàng thực hiện quy trình này suôn sẻ, đúng quy định của pháp luật và tránh các rắc rối không mong muốn. Đừng quên liên hệ với Giaonhan247 để được tư vấn và hỗ trợ dịch vụ vận chuyển hàng hóa quốc tế từ A đến Z.

Xem thêm:

• 4 quy định về khai báo tên hàng hóa trên tờ khai Hải quan
• Model hàng hóa trên tờ khai Hải quan là gì, có ý nghĩa gì?
• Phí hải quan khi mua hàng nước ngoài là gì, bao nhiêu tiền?