Cách ghi bìa thư gửi đồ qua bưu điện ở Nhật chỉ với 5 bước

Bưu điện là một trong những phương tiện giao thông chính tại Nhật Bản, và việc gửi đồ bằng bì thư thông qua bưu điện cũng là một trong những cách phổ biến để vận chuyển hàng hóa. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách ghi bìa thư gửi đồ qua bưu điện ở Nhật đúng cách. Trong bài viết này, hãy theo chân Giaonhan247 tìm hiểu về cách ghi bìa thư gửi bưu điện và những lưu ý khi gửi đồ bằng bì thư ở Nhật. Cùng Giaonhan247 tìm hiểu ngay nhé!

Hướng dẫn chi tiết cách ghi bìa thư gửi bưu điện ở Nhật

Việc gửi đồ bằng bì thư tại Nhật Bản có nhiều lợi ích, đặc biệt là khi bạn muốn gửi những đồ nhỏ và nhẹ. Việc gửi đồ bằng bì thư sẽ tiết kiệm chi phí so với việc sử dụng các dịch vụ vận chuyển khác. Tuy nhiên, bạn vẫn chưa biết cách ghi bìa thư gửi bưu điện như thế nào cho đúng? Vậy thì, Giaonhan247 sẽ gợi ý bạn cách ghi bìa thư ngay dưới đây nhé!

Chuẩn bị bìa thư

Đầu tiên, bạn cần chuẩn bị một bìa thư phù hợp để gửi đồ. Bìa thư có thể được mua tại các cửa hàng văn phòng phẩm hoặc các cửa hàng bưu điện. Nếu bạn muốn gửi đồ có kích thước lớn hơn, bạn cần chọn bìa thư có kích thước phù hợp và đảm bảo rằng nó đủ chắc chắn để chứa đồ của bạn.

Ghi thông tin người gửi và người nhận

Sau khi chuẩn bị bìa thư, bạn cần ghi thông tin người gửi và người nhận trên bìa thư. Thông tin này bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại và mã bưu điện của cả hai bên. Nếu bạn gửi đồ cho một công ty hoặc tổ chức, bạn cần ghi rõ tên và địa chỉ của công ty hoặc tổ chức đó.

Ghi thông tin về nội dung của bìa thư

Tiếp theo, bạn cần ghi thông tin về nội dung của bìa thư. Nếu bạn gửi đồ có giá trị cao, bạn cần ghi rõ giá trị của đồ đó. Nếu bạn gửi đồ có tính chất đặc biệt, ví dụ như hàng dễ vỡ, bạn cần ghi chú để bưu điện có thể xử lý đồ của bạn một cách thích hợp.

Đính dán tem và in mã bưu điện

Sau khi ghi đầy đủ thông tin, bạn cần đính dán tem và in mã bưu điện lên bìa thư. Tem và mã bưu điện có thể được mua tại các cửa hàng bưu điện hoặc được cung cấp miễn phí tại quầy dịch vụ của bưu điện.

Kiểm tra lại thông tin và đóng gói đồ cẩn thận

Trước khi đưa bìa thư đến bưu điện, bạn cần kiểm tra lại thông tin đã ghi trên bìa thư một lần nữa để đảm bảo không có sai sót. Sau đó, hãy đóng gói đồ cẩn thận để đảm bảo đồ của bạn không bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển.

Sau khi đã gửi đồ bằng bì thư qua bưu điện tại Nhật Bản, bạn có thể kiểm tra và theo dõi đơn hàng của mình bằng cách sử dụng mã số được cung cấp bởi bưu điện. Bạn có thể tra cứu thông tin về tình trạng giao nhận hàng hóa và thời gian giao hàng dự kiến trên website của bưu điện Nhật Bản hoặc liên hệ trực tiếp với nhân viên bưu điện để biết thêm thông tin chi tiết.

Tại sao nên sử dụng bì thư để gửi đồ qua bưu điện?

Việc sử dụng bì thư để gửi đồ qua bưu điện tại Nhật Bản mang lại nhiều lợi ích vượt trội so với các phương thức vận chuyển khác. Dưới đây là những lý do nên sử dụng bì thư để gửi đồ:

Tiết kiệm chi phí

So với các phương thức vận chuyển khác, phí gửi đồ từ Nhật về Việt Nam qua bưu điện bằng bì thư có chi phí thấp hơn nhiều. Điều này giúp bạn tiết kiệm được một khoản phí đáng kể khi gửi hàng hóa.

Đảm bảo tính an toàn

Bưu điện Nhật Bản có các quy định nghiêm ngặt về việc vận chuyển hàng hóa, đảm bảo tính an toàn và bảo mật cho hàng hóa của bạn.

Giao hàng nhanh chóng

Với hệ thống bưu điện hiện đại và chuyên nghiệp, bưu điện Nhật Bản có hệ thống vận chuyển rộng khắp và hiệu quả, giúp bạn có thể giao hàng nhanh chóng và đúng thời hạn.

Dễ dàng theo dõi đơn hàng

Bưu điện Nhật Bản cung cấp cho người gửi mã số để theo dõi đơn hàng, giúp bạn có thể biết được tình trạng của hàng hóa trong suốt thời gian di chuyển.

Đa dạng về kích thước và trọng lượng

Bưu điện Nhật Bản cho phép gửi đồ bằng bì thư với nhiều kích thước và trọng lượng khác nhau, từ nhỏ nhất là 9 x 14 cm đến lớn nhất là 60 x 90 cm và trọng lượng tối đa là 30 kg.

Những lưu ý quan trọng khi gửi đồ bằng bì thư

Trước khi bắt đầu quá trình gửi đồ bằng bì thư qua bưu điện, bạn cần lưu ý một số điều quan trọng sau đây:

Kiểm tra kích thước và trọng lượng của bì thư

Bạn cần chắc chắn rằng bì thư có kích thước và trọng lượng phù hợp với quy định của bưu điện Nhật Bản. Nếu bì thư quá lớn hoặc quá nặng, bạn sẽ phải trả thêm phí vận chuyển hoặc bị từ chối gửi hàng.

Đóng gói hàng hóa cẩn thận

Trong quá trình vận chuyển, hàng hóa có thể bị va đập hoặc hư hỏng nếu không được đóng gói cẩn thận. Vì vậy, bạn nên sử dụng các loại bì thư có tính đàn hồi tốt và bọc hàng hóa bên trong bằng giấy bạc hoặc mút xốp để bảo vệ hàng hóa khỏi sự va đập.

Danh sách hàng hóa bị cấm

Bưu điện Nhật Bản có danh sách hàng hóa bị cấm gửi qua bưu điện, bao gồm các loại vật phẩm nguy hiểm, ma túy, vũ khí, tiền tệ giả, hàng giả mạo, hàng hóa vi phạm bản quyền và các loại hàng hóa khác có thể gây hại cho con người và môi trường.

Ghi rõ thông tin người nhận và người gửi

Để đảm bảo việc giao nhận hàng hóa diễn ra thuận lợi, bạn cần ghi rõ thông tin người nhận và người gửi trên bì thư. Thông tin này bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại và email của người nhận và người gửi.

Phí vận chuyển

Phí vận chuyển khi gửi đồ bằng bì thư qua bưu điện tại Nhật Bản sẽ phụ thuộc vào kích thước và trọng lượng của bì thư, loại dịch vụ vận chuyển và khoảng cách giao hàng. Bạn có thể tra cứu chi tiết về các mức phí vận chuyển tại quầy bưu điện hoặc trên website của bưu điện Nhật Bản.

Thời gian giao hàng

Khi sử dụng bì thư để gửi đồ qua bưu điện tại Nhật Bản sẽ phụ thuộc vào loại dịch vụ vận chuyển mà bạn đã chọn. Thông thường, thời gian giao hàng sẽ từ 2 đến 5 ngày đối với các dịch vụ nội địa và từ 3 đến 10 ngày đối với các dịch vụ quốc tế.

Gửi hàng từ Nhật về Việt Nam dễ dàng với Giaonhan247

Giaonhan247 là dịch vụ chuyên nhận mua hộ, vận chuyển hộ hàng hóa khắp các nước trên thế giới về Việt Nam – đặc biệt là mua hộ hàng Nhật và ship hộ hàng Nhật. Bạn có thể gửi hàng hóa dễ dàng khi sử dụng dịch vụ của Giaonhan247. Với những ưu điểm nổi bật như: chi phí hợp lý, đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, thời gian giao hàng nhanh chóng, uy tín đảm bảo chất lượng, bạn có thể hoàn toàn yên tâm khi sử dụng dịch vụ của Giaonhan247. Nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ hãy liên hệ ngay theo địa chỉ bên dưới để nhận hỗ trợ tư vấn nhé!

Sử dụng bì thư để gửi đồ qua bưu điện tại Nhật Bản là một phương thức vận chuyển đơn giản, tiết kiệm và an toàn. Tuy nhiên, bạn cần lưu ý các quy định và hướng dẫn của bưu điện để đảm bảo việc gửi hàng diễn ra thuận lợi và hiệu quả. Hy vọng những thông tin trong bài viết này, Giaonhan247 sẽ giúp bạn có được một trải nghiệm tốt nhất khi gửi đồ bằng bì thư ở Nhật và biết cách ghi bìa thư gửi bưu điện. Cuối cùng, Giaonhan247 chúc bạn có một ngày vui vẻ và tốt lành nhé!

Có thể bạn quan tâm:

• 4 cách gửi đồ điện tử từ Nhật về Việt Nam chi tiết từ A-Z
• 5 quy định khi gửi thuốc, TPCN từ Nhật về Việt Nam cần rõ
• Combini là gì? Cách tính phí gửi đồ qua Combini ở Nhật Bản
• 3 cách chuyển đồ từ Nhật về Việt Nam tiết kiệm chi phí nhất