4 cách gửi thư từ, giấy tờ từ Nhật về Việt Nam nhanh nhất

Hiện nay Nhật Bản đang là một trong những quốc gia được người Việt lựa chọn nhiều để đi du học, đi làm, xuất khẩu lao động hoặc đi du lịch,…Nên vấn đề vận chuyển hàng hóa đặc biệt là thư từ, giấy tờ từ quốc gia này đến Việt Nam được coi là một trong những ngành dịch vụ tất yếu. Và nếu bạn đang muốn gửi thư hoặc giấy tờ từ Nhật về Việt Nam mà vẫn chưa biết làm cách nào thì hãy đọc bài viết hữu ích này của Giaonhan247 nhé.

Gửi thư từ, giấy tờ bằng bưu điện EMS của Nhật Bản. 

Đây là một cách khá phổ biến cho những người đang sinh sống và làm việc tại Nhật Bản, vì hiện nay hệ thống bưu điện có sự liên kết giữa nhiều quốc gia, Việt Nam và Nhật Bản cũng vậy.

Bạn có thể lựa chọn một bưu điện gần nhà nhất và nói với nhân viên bưu điện là muốn gửi thư hoặc giấy tờ về Việt Nam. Nhân viên sẽ đưa cho bạn hai hóa đơn, trong đó một hóa đơn ghi địa chỉ tại Việt Nam và Nhật Bản, còn một hóa đơn là kiểm tra thông tin hàng hóa không có chất cấm.

Sau đó nhân viên bưu điện sẽ cân trọng lượng của bưu phẩm, mỗi mức sẽ có giá tiền khác nhau nên bạn hãy cân nhắc gửi những giấy tờ cần thiết để tối ưu chi phí nhé.

Ưu điểm

• Thời gian vận chuyển không quá lâu, sẽ mất khoảng 1 tuần đến 10 ngày.
• Khi đơn hàng về Việt Nam sẽ có nhân viên của VNPost đi giao về địa chỉ người nhận.
• Bạn có thể tracking được đơn hàng của mình đang ở đâu và theo dõi toàn bộ quá trình vận chuyển.

Nhược điểm

• Những đơn hàng là giấy tờ hay thư từ thì trọng lượng nhẹ nên giá cước sẽ tương đối cao.
• Thi thoảng sẽ xảy ra hiện tượng bị thất lạc hoặc mất bưu phẩm trong quá trình vận chuyển. Trường hợp này không xảy ra nhiều nhưng nếu đấy là giấy tờ rất quan trọng thì bạn nên cân nhắc trước khi gửi hàng bằng bưu điện.

Nhờ người thân mang về

Đây có thể coi là một cách an toàn nhất vì trực tiếp người thân, bạn bè sẽ là người vận chuyển.

Ưu điểm

• Bạn sẽ không phải lo các vấn đề thất lạc giấy tờ hay phải làm các thủ tục liên quan đến ký gửi như EMS.
• Thời gian nhận hàng sẽ nhanh hơn, có thể chỉ mất 2 – 3 ngày là ở Việt Nam đã nhận được đơn hàng.

Nhược điểm

Đây là phương pháp khá thụ động vì không phải lúc nào cũng sẽ có người bay về Việt Nam để bạn nhờ đúng không? Nên nếu trong thời gian bạn muốn gửi hàng mà không thể nhờ vả ai thì hãy ưu tiên chọn những cách gửi hàng khác nhanh tiện hơn.

Gửi hàng qua các công ty dịch vụ 

Mô hình này cũng có nhiều điểm giống so với gửi hàng bằng EMS, tức là chúng ta sẽ gửi đơn hàng lên công ty và công ty đó sẽ có trách nhiệm vận chuyển về Việt Nam.

Ưu điểm

• Thời gian giao hàng sẽ mất khoảng 4 -5 ngày tính từ ngày bạn yêu cầu gửi đơn hàng.
• Giá cước gửi hàng từ Nhật về không quá cao, theo đánh giá chung của các công ty vận chuyển thì nếu bạn gửi đơn hàng dưới 1 cân thì sẽ có giá là 1 sen Nhật.
• Trong giá cước bạn phải trả cho công ty vận chuyển thì đã bao gồm tất cả các mục như tiền vận chuyển, tiền thuế cho hải quan,…
• Nếu trong trường hợp bị thất lạc hàng hóa thì các công ty này sẽ có chính sách chịu trách nhiệm 100% giá trị đơn hàng.

Nhược điểm

• Các chi nhánh nhận hàng tại Nhật Bản chưa nhiều, đa số đặt tại các thành phố lớn hoặc sân bay. Nên nhiều khi bạn sẽ phải mất thêm tiền vận chuyển nội địa Nhật để hàng tới kho các công ty này.
• Tại Việt Nam cũng chưa có nhiều chi nhánh, đa số là ở Hà Nội hoặc thành phố Hồ Chí Minh. Họ chỉ giao hàng tận nhà cho bạn khi bạn nằm trong khu vực có chi nhánh của công ty. Còn nếu bạn ở các tỉnh khác thì sẽ phải đợi thêm vài ngày để họ vận chuyển nội địa về địa chỉ của bạn.
• Ở một số công ty thì bạn sẽ khó check được đơn hàng của mình đang ở đâu, bạn sẽ nhắn tin cho fanpage hoặc gọi vào số của công ty. Tuy nhiên, sẽ cũng không có một lịch trình cụ thể nào, nhân viên có thể sẽ trả lời cho bạn một câu trả lời chung chung như vài ngày nữa bạn sẽ nhận được hàng chẳng hạn,…

Gửi qua dịch vụ ship hộ Giaonhan247

Giaonhan247 đang là dịch vụ nhận mua hộ và ship hộ uy tín được rất nhiều người tin dùng. Khi làm việc với Giaonhan247, bạn sẽ cảm thấy việc vận chuyển hàng hóa dễ dàng, tiện lợi và nhanh chóng hơn bao giờ hết. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách gửi thư từ, giấy tờ về Việt Nam qua Giaonhan247

Bước 1: Đăng ký tài khoản trên website 

Bạn truy cập vào website Giaonhan247.com, nếu bạn chưa có tài khoản, hãy nhấn vào nút đăng ký vận chuyển, hệ thống sẽ đưa ra các thông tin cần bạn điền: họ tên, số điện thoại, địa chỉ, ảnh mặt trước và sau của chứng minh thư hoặc CCCD, ảnh thẻ visa hoặc master card (che 8 hoặc 12 số đầu).

Tại phần thông tin cá nhân bạn bạn sẽ tiến hành kích hoạt ví GNPAY. Bạn sẽ điền thêm thông tin mã vận chuyển, đây sẽ là mã cho các đơn hàng bạn gửi tại Giaonhan247.

Bước 2: Mang hàng hóa đi gửi 

Nếu bạn ở gần văn phòng Giaonhan247 tại Nhật thì hãy mang trực tiếp tới văn phòng của chúng tôi. Bạn có thể không cần thanh toán tiền vận chuyển luôn, có thể đợi người thân tại Việt Nam nhận hàng và kiểm tra đúng hàng hóa sau đó mới thanh toán.Nếu bạn ở xa thì cần tiến hành gửi hàng nội địa Nhật đến văn phòng của Giaonhan247 qua bưu điện. Ngoài ra, bạn cần ghi chi tiết nội dung người nhận bao gồm: họ tên, địa chỉ, số điện thoại, email, bảng kê khai chi tiết hàng hóa gửi.

Bước 3: Theo dõi hàng và cập nhập thông tin hàng hóa đã gửi 

Bạn sẽ nhận được một số tracking number, mã số này sẽ giúp bạn theo dõi đơn hàng của bạn trong quá tình vận chuyển. Đặc biệt, hệ thống sẽ tự động báo ngày dự kiến đơn hàng về Việt Nam

Bước 4: Nhận hàng và thanh toán

Khi hàng về đến Việt Nam, bạn sẽ nhận được một email thông báo, trong email sẽ thông báo nội dung hàng hóa và chi phí vận chuyển (nếu có).Trước khi giao hàng, nhân viên Giaonhan247 sẽ gọi điện cho người nhận tại Việt Nam để xác nhận.

Trên đây là tổng hợp 4 cách gửi thư từ, giấy tờ từ Nhật về Việt Nam nhanh nhất. Nếu bạn đang muốn tìm một nơi vận chuyển nhanh, uy tín, thuận tiện thì hãy liên hệ với Giaonhan247 nhé.

Vì sao nên sử dụng dịch vụ ship hộ của Giaonhan247?

Như đã giới thiệu ở trên, Giaonhan247 là một trong những dịch vụ nhận gửi thư từ, giấy tờ cùng hàng loạt hàng hoá khác từ Nhật về Việt Nam uy tín nhất hiện nay. Khi sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng hộ từ Nhật về Việt Nam tại Giaonhan247, bạn chắc chắn sẽ hài lòng bởi:

• Nhân viên luôn sẵn sàng hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng.
• Thời gian giao hàng nhanh chóng.
• Tiết kiệm chi phí.
• Dễ dàng theo dõi tình trạng đơn hàng.
• …

Bạn có thể sử dụng dịch vụ của Giaonhan247 bằng cách nhờ người thân mua hộ hàng hóa, quà tặng, sau đó chuyển đến trạm của Giaonhan247 tại Nhật để hàng hóa được đóng gói và chuyển về Việt Nam.

Nếu muốn tự đặt hàng trên các trang web mua hàng Nhật uy tín, bạn có thể chủ động tìm kiếm hàng hóa, đặt hàng sau khi đăng ký mã khách hàng tại Giaonhan247. Ngoài ra, quý khách cũng có thể tham khảo bảng giá vận chuyển TẠI ĐÂY.

Có thể bạn quan tâm:

• 4 cách gửi mỹ phẩm từ Nhật Bản về Việt Nam nhanh nhất
• 5 cách gửi máy tính, laptop từ Nhật về Việt Nam phí rẻ nhất
• 3 cách gửi điện thoại, iPhone từ Nhật về Việt Nam phí cực rẻ
• 4 điều cần biết khi chọn gửi hàng về VN qua Yamato Nhật