Hướng dẫn đăng ký hàng vào kho TCS tuần tự theo 4 bước

Việc đăng ký hàng vào kho TCS (Tân Sơn Nhất Cargo Services) thường áp dụng với khách hàng có nhu cầu nhập hàng quốc tế qua đường hàng không, đặc biệt khi sử dụng dịch vụ của các hãng như DHL, FedEx, UPS, hoặc các hãng bay quốc tế khác. Để đăng ký hàng vào kho, bạn cần phải thực hiện 4 bước sau: Chuẩn bị thông tin cần thiết, truy cập hệ thống đăng ký, nhập thông tin hàng hóa, xác nhận và hoàn tất quy trình. Cùng tìm hiểu chi tiết 4 bước này trong bài viết mà Giaonhan247 chia sẻ dưới đây!

Tổng quan về hệ thống kho TCS 

Tân Sơn Nhất Cargo Services (TCS) là một trong những đơn vị hàng đầu tại Việt Nam trong lĩnh vực logistics và dịch vụ kho vận. Với nhiều năm kinh nghiệm hoạt động trong ngành hàng không và logistics, TCS đã xây dựng được một mạng lưới dịch vụ vận chuyển hàng hóa đa dạng, đáp ứng nhanh chóng và hiệu quả nhu cầu của khách hàng.

Hệ thống kho của TCS được thiết kế hiện đại với trang bị công nghệ tiên tiến nhằm tối ưu hóa quy trình lưu trữ và quản lý hàng hóa. Các kho hàng đều nằm gần sân bay Tân Sơn Nhất, giúp giảm thời gian vận chuyển và tăng cường tính cạnh tranh.

Cấu trúc kho:

• Kho bãi rộng rãi, phân chia theo các loại hình hàng hóa như hàng hóa thông thường, hàng hóa cần bảo quản đặc biệt (như thực phẩm hoặc dược phẩm), hàng nguy hiểm, v.v.
• Hệ thống kệ chứa và sắp xếp hàng hóa khoa học, giúp dễ dàng kiểm soát và truy xuất hàng hóa khi cần thiết.

Hướng dẫn đăng ký hàng vào kho TCS tuần tự 4 bước

Để đảm bảo quá trình đăng ký hàng hóa vào kho TCS diễn ra thuận lợi, bạn cần thực hiện theo 4 bước sau:

Chuẩn bị tài liệu cần thiết

Trước khi bắt đầu đăng ký, bạn cần chuẩn bị các tài liệu sau:

• Hóa đơn thương mại: Cung cấp thông tin chi tiết về hàng hóa như tên sản phẩm, số lượng, giá trị.
• Phiếu xuất kho: Xác nhận hàng hóa đã được xuất khỏi nơi lưu trữ ban đầu.
• Chứng từ vận chuyển: Bao gồm hợp đồng vận chuyển hoặc giấy tờ liên quan đến việc giao nhận hàng.
• Giấy tờ tùy thân của người gửi: Thông thường là chứng minh thư hoặc hộ chiếu.

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ tài liệu, hãy kiểm tra lại để đảm bảo tất cả thông tin đều chính xác và đầy đủ.

Điền thông tin vào mẫu đơn đăng ký

Tiếp theo, bạn cần điền thông tin vào mẫu đơn đăng ký hàng hóa vào kho của TCS. Mẫu đơn này thường có sẵn tại văn phòng TCS hoặc trên trang web của họ. Các thông tin cần điền bao gồm:

• Tên công ty hoặc cá nhân gửi hàng.
• Địa chỉ liên lạc.
• Số điện thoại và email để nhận phản hồi.
• Thông tin chi tiết về hàng hóa như loại hàng, trọng lượng, kích thước, và số lượng.

Lưu ý: Hãy chắc chắn rằng bạn điền đầy đủ và chính xác mọi thông tin cần thiết để tránh sai sót trong quá trình xử lý.

Nộp hồ sơ đăng ký

Sau khi hoàn thành mẫu đơn đăng ký, bạn hãy nộp hồ sơ kèm theo các tài liệu đã chuẩn bị ở bước 1 cho nhân viên TCS. Việc nộp hồ sơ có thể thực hiện trực tiếp tại văn phòng hoặc qua hệ thống trực tuyến nếu TCS hỗ trợ điều này.

Nhân viên sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và thông báo cho bạn về tình trạng xử lý. Nếu có bất kỳ thiếu sót nào, họ có thể yêu cầu bạn bổ sung thêm thông tin hoặc tài liệu.

Nhận kết quả và thực hiện các bước tiếp theo

Sau khi hồ sơ của bạn được phê duyệt, TCS sẽ cung cấp cho bạn một biên bản xác nhận hoặc giấy phép nhập kho. Bạn cần giữ biên bản này để sử dụng cho các mục đích giao nhận hàng hóa sau này.

Nếu hàng hóa cần được vận chuyển đến kho, bạn nên lên lịch với bên vận chuyển để đảm bảo hàng đến nơi đúng thời gian quy định. Đồng thời, hãy liên hệ với TCS để thông báo về thời gian dự kiến hàng hóa sẽ đến kho, giúp họ chuẩn bị sẵn sàng cho việc tiếp nhận.

Ưu, nhược điểm khi đăng ký tự nhận hàng tại kho TCS

Việc đăng ký tự nhận hàng tại kho TCS có những ưu và nhược điểm riêng mà mỗi doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng trước khi quyết định.

Ưu điểm

• Chủ động kiểm soát hàng hóa: Khi bạn tự nhận hàng tại kho TCS, bạn sẽ có toàn quyền kiểm soát hàng hóa của mình. Điều này giúp bạn dễ dàng quản lý và theo dõi tình trạng hàng hóa mà không cần phụ thuộc vào bên thứ ba.
• Tiết kiệm chi phí: Việc tự thực hiện các thủ tục đăng ký sẽ giúp bạn tiết kiệm được nhiều chi phí phát sinh. Bạn sẽ không phải trả thêm phí dịch vụ cho các đơn vị trung gian, từ đó tối ưu hóa ngân sách cho doanh nghiệp.
• Phù hợp với đối tượng là doanh nghiệp: Đã quen với thủ tục hải quan và có giấy phép sẽ rút ngắn thời gian nhận hàng tại kho TCS hơn.

Nhược điểm

• Tự thực hiện các thủ tục hải quan: Một trong những nhược điểm lớn của việc tự nhận hàng là bạn sẽ cần tự mình thực hiện các thủ tục hải quan. Điều này có thể gây khó khăn nếu bạn không quen thuộc với quy trình này.
• Tốn thời gian và công sức: Việc tự đăng ký hàng hóa tại kho có thể tốn khá nhiều thời gian và công sức, đặc biệt là khi bạn phải xử lý nhiều mặt hàng cùng lúc. Điều này có thể ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc của bạn và đội ngũ nhân viên.
• Rủi ro thiếu giấy tờ: Nếu không nắm rõ quy trình, bạn có thể bị mất rất nhiều thời gian để chuẩn bị hồ sơ. Từ đó, lô hàng có thể bị treo hàng, đóng thêm phí lưu kho. Phát sinh phí kho, phí dịch vụ làm thủ tục, phí lưu bãi.

Nhập khẩu hàng nước ngoài qua dịch vụ ship hộ của Giaonhan247

Nếu bạn không muốn đối mặt với những khó khăn khi tự đăng ký hàng vào kho TCS, dịch vụ ship hộ của Giaonhan247 sẽ là sự lựa chọn thay thế lý tưởng mà bạn nên cân nhắc. Dịch vụ mang lại nhiều lợi ích vượt trội cho người dùng.

• Không cần ra kho – chỉ ngồi nhà nhận hàng: Giaonhan247 giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức bằng cách cung cấp dịch vụ giao hàng tận nơi, không cần phải đến kho để nhận hàng.
• Giaonhan247 lo toàn bộ quy trình: từ đặt hàng, gom hàng, đóng gói, thông quan đến giao tận tay Bạn sẽ không cần phải lo lắng về bất kỳ thủ tục nào liên quan đến nhập khẩu. Giaonhan247 sẽ thay bạn thực hiện mọi thủ tục từ A đến Z.
• Không cần lo giấy tờ hải quan, mã số thuế, thủ tục nhập khẩu: Với Giaonhan247, bạn sẽ không phải đối mặt với các rắc rối liên quan đến giấy tờ hải quan. Tất cả sẽ được xử lý một cách chuyên nghiệp và nhanh chóng.
• Tối ưu chi phí gom đơn, cân ký hợp lý, tránh phí phát sinh: Dịch vụ ship hộ của Giaonhan247 sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí tối đa. Chúng tôi sẽ gom hàng và căn chỉnh phí vận chuyển sao cho hợp lý nhất.
• Có bảo hiểm hàng hóa 100%, theo dõi được hành trình đơn hàng qua hệ thống tracking
• Phí dịch vụ minh bạch, không có chi phí ẩn, báo giá dịch vụ công khai, rõ ràng, giúp khách hàng yên tâm hơn.

Hy vọng hướng dẫn chi tiết trên sẽ giúp bạn thực hiện việc đăng ký hàng vào kho TCS một cách dễ dàng và hiệu quả. Nếu bạn cảm thấy việc tự thực hiện đăng ký hàng hóa quá phức tạp, hãy xem xét sử dụng dịch vụ của Giaonhan247 để tối ưu hóa quy trình nhập khẩu hàng hóa của mình. Liên hệ ngay!

Xem thêm:

• 3 phương thức vận chuyển của Amazon cả nội địa và quốc tế
• Giá cước vận chuyển 1 container từ Mỹ về Việt Nam mới nhất