5 lưu ý quan trọng khi gửi thư từ nước ngoài về Việt Nam

Gửi thư từ nước ngoài về Việt Nam có thể gặp phải nhiều khó khăn nếu không chú ý đến một số yếu tố quan trọng. Bài viết dưới đây, Giaonhan247 sẽ chia sẻ đến bạn 5 lưu ý quan trọng khi gửi thư về Việt Nam từ nước ngoài để đảm bảo thư của bạn sẽ đến nơi an toàn và đúng thời gian.

Chọn dịch vụ chuyển phát uy tín

Khi quyết định gửi thư từ nước ngoài về Việt Nam, việc đầu tiên bạn cần làm là chọn dịch vụ chuyển phát uy tín. Sự lựa chọn này sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian giao hàng cũng như độ tin cậy của việc giao nhận. Một số lựa chọn dịch vụ chuyển phát uy tín mà bạn có thể tham khảo:

Gửi bưu điện quốc tế EMS

Bưu điện quốc tế EMS là một trong những dịch vụ được nhiều người lựa chọn nhờ vào tính chất an toàn và nhanh chóng của nó. Dịch vụ này cho phép bạn theo dõi hành trình vận chuyển từ ngay từ khi gửi cho đến khi đến tay người nhận. Việc này không chỉ giúp bạn yên tâm hơn mà còn hỗ trợ bạn trong việc chủ động thông báo cho người nhận về thời gian nhận hàng.

Giá cước gửi thư qua EMS thường nằm ở mức trung bình, tuy nhiên, bạn nên tham khảo giá cả rõ ràng trước khi gửi để tránh phát sinh thêm chi phí ngoài dự tính.

Gửi qua dịch vụ ship hộ của Giaonhan247

Giaonhan247 là một trong những công ty hàng đầu cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa quốc tế, bao gồm cả việc gửi thư và bưu kiện từ nước ngoài về Việt Nam. Với mạng lưới đối tác rộng rãi và kinh nghiệm dày dạn, chúng tôi cam kết mang đến sự an toàn và nhanh chóng cho từng đơn hàng.

Điểm mạnh của Giaonhan247 chính là đội ngũ nhân viên tận tình và khả năng hỗ trợ khách hàng 24/7, giúp bạn giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến quy trình gửi hàng. Ngoài ra, bạn sẽ nhận được mã số tracking ngay sau khi đơn hàng được xử lý, cho phép bạn kiểm tra trạng thái bức thư của mình mọi lúc, mọi nơi. Ưu điểm không thể bỏ qua khi sử dụng dịch vụ gửi thư từ nước ngoài về Việt Nam qua Giaonhan247:

• Tiết kiệm thời gian: Quá trình gửi thư diễn ra nhanh chóng và dễ dàng, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.
• Chi phí hợp lý: Giaonhan247 cung cấp nhiều lựa chọn về giá cả, phù hợp với ngân sách khác nhau của khách hàng.
• Dịch vụ khách hàng tốt: Đội ngũ hỗ trợ khách hàng luôn sẵn sàng giúp đỡ bạn trong suốt quá trình gửi thư.

Gửi thư từ nước ngoài về Việt Nam qua dịch vụ ship hộ của Giaonhan247 là một giải pháp hiệu quả, nhanh chóng và an toàn. Với quy trình đơn giản cùng sự hỗ trợ tận tình từ đội ngũ nhân viên, bạn hoàn toàn có thể yên tâm rằng bức thư của mình sẽ được gửi đến tay người nhận trong thời gian sớm nhất.

Gửi qua các công ty vận chuyển quốc tế

Ngoài EMS và Giaonhan247, còn rất nhiều công ty vận chuyển quốc tế khác như DHL, FedEx hay UPS luôn sẵn sàng phục vụ nhu cầu của bạn. Những công ty này thường có mạng lưới rộng khắp và cung cấp nhiều dịch vụ khác nhau, bao gồm cả giao hàng hỏa tốc. Tuy nhiên, hãy xem xét kỹ về giá thành cũng như chính sách bảo hiểm hàng hóa trước khi quyết định sử dụng dịch vụ của họ.

Đóng gói thư cẩn thận, đúng cách

Việc đóng gói thư không chỉ đơn thuần là cho vào một chiếc phong bì mà còn cần phải chú ý đến nhiều yếu tố khác nhau. Hãy cân nhắc sử dụng các loại phong bì dày hoặc hộp carton chắc chắn để bảo vệ nội dung bên trong. Đặc biệt, nếu thư của bạn chứa vật phẩm dễ vỡ thì nên sử dụng thêm các vật liệu chống sốc như xốp hoặc giấy báo để đảm bảo rằng chúng không bị hư hỏng trong quá trình di chuyển.

Một trong những nguyên tắc quan trọng mà bạn không thể bỏ qua khi gửi thư quốc tế là ghi rõ thông tin người nhận. Bạn có thể tham khảo hướng dẫn ghi địa chỉ quốc tế để tránh những sai sót có thể xảy ra. Một địa chỉ mơ hồ có thể làm chậm quá trình giao hàng hoặc thậm chí làm thất lạc thư của bạn. Bên cạnh đó, trước khi đưa thư đi gửi, hãy kiểm tra lại tất cả các thông tin đã được ghi trên phong bì hoặc hộp. Nếu có bất kỳ sự thay đổi nào trong thông tin người nhận hoặc địa chỉ, hãy điều chỉnh ngay lập tức.

Nắm rõ quy định hải quan hai quốc gia

Mỗi quốc gia đều có những quy định riêng về xuất nhập khẩu hàng hóa và thư tín. Trước khi gửi, bạn nên tìm hiểu rõ về các quy định này để đảm bảo rằng nội dung thư của bạn không vi phạm luật pháp địa phương. Nếu thư của bạn chứa các tài liệu như chứng từ hay bằng khen, hãy chắc chắn rằng chúng được phép xuất khẩu khỏi quốc gia đó.

Nếu bạn gửi các vật phẩm giá trị cao, hãy chuẩn bị hóa đơn mua bán để khai báo hải quan dễ dàng hơn. Trường hợp không cảm thấy tự tin khi thực hiện các thủ tục này, bạn nên sử dụng dịch vụ gửi thư từ uy tín như Giaonhan247 để được hỗ trợ từ A đến Z.

Lựa chọn gửi thư vào thời điểm thích hợp

Gửi thư từ nước ngoài về Việt Nam có thể mất vài ngày đến vài tuần tùy thuộc vào phương thức gửi. Do đó, hãy lập kế hoạch gửi thư sớm nếu bạn muốn đảm bảo rằng thư sẽ đến tay người nhận đúng thời gian mong muốn. Bạn nên sử dụng tính năng cập nhật tiến trình của dịch vụ gửi thư để nắm bắt được tình hình bưu phẩm của mình để điều chỉnh kế hoạch nếu cần thiết.

Theo dõi tiến trình gửi thư

Sau khi đã gửi thư đi, điều bạn cần làm là theo dõi tiến trình gửi thư để đảm bảo rằng nó đang trên đường đến tay người nhận. Hầu hết các dịch vụ chuyển phát hiện nay đều cung cấp chức năng theo dõi trực tuyến.

Bạn chỉ cần nhập mã theo dõi được cung cấp sau khi gửi để biết được thư của mình đang ở đâu trong hành trình đến tay người nhận. Việc này không chỉ giúp bạn yên tâm hơn mà còn có thể thông báo kịp thời cho người nhận về thời gian dự kiến nhận thư.

Nếu bạn gặp bất kỳ vấn đề gì trong quá trình theo dõi, hãy liên hệ ngay với dịch vụ khách hàng của nhà cung cấp. Họ sẽ hỗ trợ bạn xác minh tình trạng của thư và cung cấp thông tin cần thiết để giải quyết vấn đề.

Gửi thư từ nước ngoài về Việt Nam sẽ trở nên đơn giản hơn nếu bạn áp dụng đúng 5 lưu ý quan trọng mà Giaonhan247 chia sẻ ở trên. Bằng cách lựa chọn dịch vụ chuyển phát uy tín, đóng gói đúng cách, nắm rõ quy định hải quan, lựa chọn thời điểm gửi phù hợp và theo dõi tiến trình gửi, bạn hoàn toàn có thể đảm bảo rằng thư của mình sẽ đến tay người nhận trong tình trạng tốt nhất. Còn chần chờ gì nữa mà không liên hệ với Giaonhan247 để được tư vấn và hỗ trợ gửi thư ngay hôm nay!

Có thể bạn quan tâm:

• 4 cách gửi thuốc, TPCN từ Mỹ về Việt Nam nhanh, phí lại rẻ
• Gửi hàng từ Mỹ về Việt Nam qua bưu điện thường mất bao lâu?
• Cách ghi địa chỉ và 3 thủ tục nhận hàng gửi từ nước ngoài về
• 4 cách gửi thư từ, giấy tờ từ Nhật về Việt Nam nhanh nhất