Hợp đồng ủy thác nhập khẩu là gì? 4 quy định về phí, mẫu HĐ

Uỷ thác nhập khẩu là một trong những hình thức được nhiều doanh nghiệp, cá nhân sử dụng nhất hịện nay. Song, không phải ai cũng hiểu về phương pháp nhập hàng này. Và nếu bạn cũng đang thắc mắc về điều này thì còn chờ đợi gì nữa mà không cùng Giaonhan247 khám phá qua bài viết này ngay. Bài viết này hứa hẹn sẽ giải đáp mọi thắc mắc của bạn liên quan đến hợp đồng uỷ thác nhập khẩu cùng nhiều kiến thức liên quan!

Ủy thác nhập khẩu là gì? Tại sao doanh nghiệp lại sử dụng hình thức ủy thác nhập khẩu?

Như đã giới thiệu ở trên, uỷ thác nhập khẩu dần trở nên vô cùng phổ biến, song để hiểu hơn về hình thức này, trước hết, bạn phải tìm hiểu về khái niệm cũng như những lợi ích mà nó mang đến!

Khái niệm uỷ thác nhập khẩu

Ủy thác nhập khẩu là một hoạt động thương mại, theo đó bên nhận ủy thác thực hiện nhập khẩu hàng hoá cho bên công ty, cá nhân hay doanh nghiệp yêu cầu dựa theo những điều kiện và thỏa thuận với bên ủy thác. Và bên nhận ủy thác sẽ được trả thù lao ủy thác. 

Tại sao doanh nghiệp lại sử dụng hình thức ủy thác nhập khẩu 

So với việc tự mình nhập khẩu hàng hoá, chọn dịch vụ uỷ thác sẽ mang đến vô số lợi ích cho nhiều đối tượng khác nhau như:

• Phù hợp với cá nhân không có tư cách pháp nhân, nên không có quyền hạn nhập khẩu, không tiến hành ký hợp đồng với đối tác là doanh nghiệp nước ngoài. Vì vậy, sẽ tiến hành nhờ bên thứ ba là công ty dịch vụ xuất nhập khẩu để tiến hành nhập hàng hóa. 
• Những doanh nghiệp, công ty mới thành lập, chưa có độ uy tín cao để đàm phán với người nước ngoài hoặc chưa nắm rõ các quy trình làm việc với cục hải quan, quy trình làm giấy tờ xuất nhập khẩu hàng hóa. Nên việc nhờ một công ty để làm thay những công việc này một cách nhanh chóng, chính xác là rất cần thiết. 
• Doanh nghiệp có đầy đủ chức năng, tuy nhiên mặt hàng nhập khẩu là loại hàng mới hay những loại mặt hàng khó nhập khẩu vào Việt Nam và doanh nghiệp chưa đủ kinh nghiệm làm giấy tờ, thủ tục,…để nhập hàng hóa đó. 
• Doanh nghiệp chưa có sự tin tưởng tuyệt đối vào người bán ở nước ngoài, cần thông qua bên thứ ba là các công ty Forwarder có hệ thống/đại lý ở nước đó để liên hệ, kiểm tra chất lượng hàng hóa mậu dịch, quá trình đóng gói và các giấy tờ xác minh công ty đó có phải công ty ảo hay không,…

Một số quy định về hợp đồng (HĐ) ủy thác nhập khẩu

Hợp đồng ủy thác là một loại hợp đồng dịch vụ, nên những điều khoản trong hợp đồng chủ yếu liên quan đến những vấn đề: thông tin dịch vụ, chi phí ủy thác, quyền hạn và trách nhiệm giữa hai bên, phương thức thanh toán,… Ngoài ra, loại hợp đồng này cũng có mối liên hệ mật thiết với hợp đồng nhập khẩu. Vì vậy, những mục liên quan trong hai bản hợp đồng phải trùng khớp nhau, tránh trường hợp sai sót hay xảy ra tranh chấp khi thực hiện các thủ tục về sau. Trong hợp đồng phải quy định rõ về trách nhiệm và nghĩa vụ của mỗi bên trong quá trình hàng hóa nhập khẩu về Việt Nam. 

Theo Nghị định Quy định chi tiết thi hành Luật Thương mại về hoạt động mua bán hàng hóa quốc tế và các hoạt động đại lý mua, bán, gia công và quá cảnh hàng hóa với nước ngoài quy định về hợp đồng và các điều luật ủy thác nhập khẩu như sau: 

Điều 16: Ủy thác và nhận ủy thác xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa

Theo điều 16 quy định, thương nhân được ủy thác cho thương nhân khác xuất khẩu, nhập khẩu hoặc được nhận ủy thác xuất khẩu, nhập khẩu từ thương nhân khác các loại hàng hóa, trừ hàng hóa thuộc Danh mục hàng hóa cấm xuất khẩu, tạm ngừng xuất khẩu, Danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu, tạm ngừng nhập khẩu.

Điều 17: Ủy thác và nhận ủy thác xuất, nhập khẩu hàng hóa theo giấy phép

Đối với hàng hóa, sản phẩm xuất, nhập khẩu theo giấy phép, bên ủy thác hoặc bên nhận ủy thác phải có giấy phép xuất khẩu hoặc nhập khẩu trước khi ký hợp đồng ủy thác hay nhận ủy thác.

Điều 18: Ủy thác xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa của cá nhân hay tổ chức không phải thương nhân

Các cá nhân, tổ chức Việt Nam không phải là thương nhân vẫn được ký kết hợp đồng và được uỷ thác xuất, nhập khẩu sản phẩm phục vụ cho nhu cầu của cá nhân, tổ chức (trừ những mặt hàng nằm trong danh mục cấm theo quy định của pháp luật)

Trong hợp đồng ủy thác, bên cạnh các thông tin liên quan đến hàng hóa nhập khẩu, thì quy định về trách nhiệm giữa hai bên cũng cần nêu ra chuẩn xác, rõ ràng, tránh mập mờ và gây khó hiểu.

Trách nhiệm của người uỷ thác

Ngoài ra, người uỷ thác cũng phải đảm bảo được những trách nhiệm sau:

• Đảm bảo đúng quy định pháp luật, người ủy thác cần đưa ra đầy đủ các giấy tờ liên quan đến hàng hóa như thông tin hàng hóa, số model, thông số kỹ thuật, giá cả,… Sau khi đầy đủ các thông tin, người nhận ủy thác mới tiến hành đặt hàng. 
• Người ủy thác phải có trách nhiệm phối hợp với người nhận ủy thác trong vấn đề đàm phán với các doanh nghiệp nước ngoài bán hàng hóa cần nhập.
• Bắt buộc phải chuyển trước một phần tiền hoặc toàn bộ để người nhận ủy thác thanh toán cho doanh nghiệp nước ngoài. 
• Kết hợp với người nhận ủy thác đến nhận và kiểm hàng. 
• Thanh toán phí dịch vụ ủy thác, thuế VAT và một số loại phí phát sinh của hàng hóa. 

Trách nhiệm của người nhận ủy thác

Những trách nhiệm, nghĩa vụ mà người nhận uỷ thác buộc phải có như:

• Người nhận ủy thác sẽ tiến hành đàm phán với doanh nghiệp nước ngoài. 
• Làm các thủ tục hải quan để nhập khẩu hàng hóa
• Thanh toán tiền hàng thay cho người ủy thác với doanh nghiệp nước ngoài. 
• Khai báo và nộp các loại thuế liên quan đến hàng hóa tại cơ quan hải quan như: thuế nhập khẩu, thuế VAT,…
• Lưu giữ đầy đủ các giấy tờ của hàng hóa, giấy tờ xuất nhập khẩu, hóa đơn thương mại, hóa đơn nộp thuế,… 
• Sau khi hoàn thành các thủ tục hải quan và người ủy thác đã thanh toán xong các chi phí liên quan thì tiến hành bàn giao hàng hóa cho người ủy thác cùng các hóa đơn liên quan đến thuế.

Những quy định về phí của hợp đồng ủy thác 

Chi phí của HĐ ủy thác sẽ do hai bên tự quyết định phụ thuộc vào các yếu tố như giá trị của lô hàng và giá trị của hàng hóa nhập khẩu để đưa ra mức hoa hồng phù hợp cho cả hai bên. Mức hoa hồng, phương thức thanh toán, thời hạn thanh toán phải được ghi rõ trong HĐ ủy thác. 

Ngoài ra, thuế VAT cũng là một điểm cần lưu ý trong HĐ ủy thác, thông thường sẽ có hai loại thuế: 

• Thuế VAT cho phí dịch vụ ủy thác: Có hai mức là 8% và 10% (quy định mới do ảnh hưởng dịch Covid). 
• Thuế VAT hàng nhập khẩu: Nếu trong HĐ ủy thác có phần ủy thác nộp thuế giá trị gia tăng thì thay cho đối tượng ủy thác thì sẽ dựa theo quy định của “Điểm 2.2 Phụ lục 4 Thông tư số 39/2014/TT-BTC quy định về hóa đơn xuất trả hàng ủy thác nhập khẩu

Khi bên nhận ủy thác trả hàng nhập khẩu thì phải tiến hành làm hóa đơn thuế giá trị gia tăng. Căn cứ vào hoá đơn nhập khẩu, tờ khai hải quan và biên lai thu thuế giá trị gia tăng của hàng hóa nhập khẩu, bên nhận uỷ thác xuất hoá đơn giá trị gia tăng ghi theo giá thực nhập trong hoá đơn thương mại, riêng về thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng theo số phải nộp (số thông báo thuế của cơ quan hải quan). Hoá đơn này sẽ là cơ sở tính thuế đầu ra đối với bên nhận uỷ thác nhập khẩu và là thuế đầu vào của bên uỷ thác.

Sử dụng dịch vụ nhập khẩu uỷ thác chính ngạch tại Giaonhan247

Với kinh nghiệm nhiều năm trong nghề, Giaonhan247 hiện là một trong những đơn vị nhận nhập khẩu uỷ thác chính ngạch uy tín và được tin chọn bậc nhất hiện nay. Ngoài nhập khẩu uỷ thác từ Mỹ, Giaonhan247 còn co nhiều tuyến khác để đáp ứng nhu cầu của mọi người. Và nếu bạn đang băn khoăn không biết có nên sử dụng dịch vụ tại đây hay không thì hãy cùng điểm qua những mặt vượt trội tại đây như:

• Nhân viên tận tâm, luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng.
• Thời gian giao hàng nhanh chóng, ship hàng chỉ từ 7 ngày đi chính ngạch.
• Giá cả vận chuyển, nhập khẩu uỷ thác hợp lý, hấp dẫn.
• Khách hàng dễ dàng theo dõi đơn hàng của mình mọi lúc, mọi nơi.
• …

Hi vọng qua bài viết này, sẽ giúp bạn hiểu những quy định Pháp luật về phí và hợp đồng ủy thác nhập khẩu. Nếu bạn đang có hàng hóa từ nước ngoài muốn gửi về Việt Nam và cần tìm một kênh vận chuyển có thể thay bạn làm các chứng từ hải quan xuất nhập khẩu thì có thể liên hệ với với Giaonhan247.  

Có thể bạn quan tâm:

• Hàng phi mậu dịch có phải nộp thuế và được phép bán không?
• 3 quy định mới về thủ tục xuất, nhập khẩu hàng phi mậu dịch
• Bảng mã và cách sử dụng 5+ loại hình xuất, nhập khẩu mới nhất