4 quy định về khai báo tên hàng hóa trên tờ khai Hải quan

Việc khai báo tên hàng hóa trên tờ khai hải quan không chỉ là một thủ tục bắt buộc mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Để tránh những rủi ro và khó khăn trong quá trình thông quan, doanh nghiệp cần chú ý 4 quy định về khai báo tên hàng hóa trên to khai Hải quan định danh hàng hóa rõ ràng, sử dụng mã HS đúng quy định, thống nhất giữa các tài liệu và khai báo đúng theo quy định của pháp luật. Hãy cùng Giaonhan247 tìm hiểu chi tiết trong bài viết sau!

Ý nghĩa khai báo tên hàng hóa trên tờ khai Hải quan

Khai báo tên hàng hóa trên tờ khai Hải quan không đơn thuần chỉ là một bước thủ tục hành chính, mà còn là yếu tố quyết định đến nhiều khía cạnh trong quá trình xuất nhập khẩu của doanh nghiệp. Việc này giúp cơ quan hải quan nắm rõ chính xác loại hàng, phân loại hàng hóa, tính thuế, kiểm tra chất lượng và đảm bảo an toàn cho cộng đồng.

Khai báo đúng tên hàng còn giúp nâng cao tính minh bạch trong thương mại, giảm thiểu các tranh chấp pháp lý và hạn chế rủi ro bị phạt hoặc giữ hàng do thiếu chính xác. Khi khai báo trung thực, doanh nghiệp còn thể hiện trách nhiệm đối với nhà nước, xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp và uy tín trong mắt các đối tác quốc tế.

Ngoài ra, việc khai báo tên hàng đúng quy định còn góp phần tối ưu hóa quy trình kiểm tra, giảm thời gian thông quan, tăng khả năng nhận được ưu đãi thuế, giảm thiểu chi phí vận chuyển và lưu kho. Đặc biệt trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt, việc duy trì hệ thống khai báo chính xác là lợi thế cạnh tranh lớn cho doanh nghiệp trong hoạt động xuất nhập khẩu.

4 quy định về khai báo tên hàng hóa trên tờ khai Hải quan

Trong quá trình thực hiện khai báo hải quan, doanh nghiệp cần nắm rõ và tuân thủ đúng 4 quy định về khai báo tên hàng hóa trên to khai Hải quan sau đây để đảm bảo tính hợp lệ của tờ khai, tránh các rắc rối phát sinh về pháp lý hay phí phạt.

Định danh hàng hóa rõ ràng

Tên hàng hóa phải được mô tả một cách chính xác, rõ ràng và đầy đủ. Điều này có nghĩa là bạn cần phải sử dụng thuật ngữ chính xác để mô tả mặt hàng, bao gồm cả đặc điểm của hàng hóa như chất liệu, công dụng, kích thước, màu sắc nếu cần thiết.

Sử dụng mã HS đúng quy định

Mỗi loại hàng hóa sẽ có một mã số HS (Hệ thống phân loại hàng hóa) nhất định. Doanh nghiệp cần tra cứu và áp dụng đúng mã số HS cho từng mặt hàng trong tờ khai hải quan. Việc này giúp dễ dàng phân loại hàng hóa, tính thuế và quản lý xuất nhập khẩu hiệu quả hơn.

Một mã HS phù hợp sẽ phản ánh đúng bản chất hàng hóa, giúp tránh bị áp dụng mức thuế không phù hợp hoặc bị xử lý vi phạm về mặt pháp lý. Ngoài ra, mã HS còn liên quan mật thiết đến các ưu đãi về thuế, giấy phép xuất nhập khẩu hoặc các quy định đặc thù của từng ngành nghề.

Thống nhất giữa các tài liệu

Tên hàng hóa trên tờ khai hải quan cần phải thống nhất với các tài liệu liên quan khác như hợp đồng mua bán, hóa đơn thương mại và chứng từ vận tải. Sự không khớp nhau giữa các tài liệu này có thể dẫn đến việc bị Hải quan kiểm tra, giải trình thêm hoặc thậm chí bị phạt.

Khai báo theo đúng quy định của pháp luật

Tất cả thông tin khai báo trên tờ khai hải quan đều phải tuân thủ theo các quy định của pháp luật hiện hành về xuất nhập khẩu. Doanh nghiệp nên thường xuyên cập nhật các quy định mới nhất từ cơ quan Hải quan hoặc Bộ Công Thương để đảm bảo rằng việc khai báo là chính xác và hợp lệ.

Rủi ro xảy ra khi khai báo sai tên hàng hóa trên tờ khai Hải quan

Dù là lỗi vô ý hay cố ý, khai báo sai tên hàng hóa trên tờ khai Hải quan đều mang lại những hậu quả đáng kể cho doanh nghiệp. Từ việc bị xử phạt hành chính, mất thời gian chờ đợi thông quan đến nguy cơ bị xử lý hình sự trong các trường hợp nghiêm trọng.

Xác suất bị phạt và xử lý pháp lý

Các quy định của Bộ luật Hải quan và các pháp luật liên quan quy định rõ ràng về trách nhiệm của doanh nghiệp trong việc khai báo chính xác hàng hóa. Hành vi khai báo sai có thể bị phạt tiền hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự nếu gây thiệt hại lớn hoặc phạm tội có tổ chức.

Các hình phạt phổ biến bao gồm phạt hành chính, xử lý vi phạm hành chính, hoặc trong những trường hợp nghiêm trọng, truy tố hình sự. Ngoài ra, doanh nghiệp còn có thể bị giữ hàng, truy thu thuế sai lệch, hoặc bị từ chối thông quan, gây thiệt hại về tài chính và uy tín.

Ảnh hưởng đến quy trình thông quan và vận chuyển

Khai báo sai tên hàng còn ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ vận chuyển, giao hàng đúng hẹn hoặc đúng quy định. Thường xuyên gặp phải tình trạng bị giữ hàng, chậm trễ trong xuất khẩu hoặc nhập khẩu, tạo ra áp lực về thời gian, chi phí phát sinh ngoài dự kiến.

Trên thực tế, các hàng hóa có tên khai báo không đúng dễ bị cơ quan hải quan kiểm tra kỹ hơn, yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc tiến hành kiểm tra thực tế, làm trì hoãn quá trình thông quan. Điều này ảnh hưởng tiêu cực đến kế hoạch kinh doanh, khách hàng và các đối tác liên quan.

Ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp

Thái độ và trách nhiệm trong việc khai báo hàng hóa thể hiện rõ nét qua hồ sơ hải quan. Sai lệch trong khai báo có thể khiến doanh nghiệp mất uy tín trong mắt đối tác, ngân hàng, hoặc các cơ quan chức năng. Điều này không chỉ ảnh hưởng trong hiện tại mà còn gây khó khăn trong các hoạt động hợp tác, xin cấp phép hoặc hưởng ưu đãi trong tương lai.

Hơn nữa, nếu để xảy ra các vụ việc nghiêm trọng về khai báo sai lệch, doanh nghiệp còn có thể bị đưa vào danh sách kiểm tra chặt chẽ của cơ quan hải quan, gây khó khăn lâu dài cho các hoạt động xuất nhập khẩu.

Mua hàng không lo thủ tục hải quan qua dịch vụ ship hộ của Giaonhan247

Trong bối cảnh thủ tục hành chính phức tạp như hiện nay, dịch vụ ship hộ của Giaonhan247 trở thành giải pháp tối ưu dành cho các doanh nghiệp, cá nhân muốn đảm bảo quá trình khai báo diễn ra suôn sẻ, hạn chế sai sót khi nhập khẩu hàng hóa theo lô, hàng hóa nhỏ lẻ về Việt Nam.

Giaonhan247 cung cấp dịch vụ hỗ trợ vận chuyển quốc tế, giúp khách hàng dễ dàng gửi hàng, nhận hàng đúng thời gian. Với đội ngũ chuyên nghiệp, am hiểu sâu rộng về các quy trình khai báo, Giaonhan247 cam kết giúp khách hàng thực hiện khai báo chính xác, đúng quy định pháp luật. Ngoài ra, Giaonhan247 còn hỗ trợ tư vấn cho khách hàng về các quy định mới, các quy tắc phân loại hàng hóa, tối ưu hóa quy trình khai báo và giảm thiểu rủi ro.

Chúng tôi hiểu rõ tầm quan trọng của việc khai báo chính xác trong hoạt động xuất nhập khẩu, chính vì vậy, dịch vụ của Giaonhan247 luôn đặt lợi ích khách hàng lên hàng đầu, mang lại sự an tâm và hiệu quả tối đa.

Hiểu rõ 4 quy định về khai báo tên hàng hóa trên to khai Hải quan là nền tảng để doanh nghiệp xây dựng một hệ thống khai báo minh bạch, chính xác, hạn chế tối đa rủi ro pháp lý và phiền hà trong quá trình thông quan. Để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời, đừng quên liên hệ với Giaonhan247 theo thông tin sau:

Xem thêm:

• Phí ship nội địa Mỹ là gì, tính thế nào, khi nào được miễn?
• Gợi ý 2 cách ship hàng từ Amazon về Việt Nam tiện lợi nhất
• Ship gửi hàng từ California về Việt Nam mất tầm 6 – 8 ngày?