Quy trình 4 bước chuẩn gửi hàng từ nước ngoài về Việt Nam

Việc gửi hàng từ nước ngoài về Việt Nam có thể gặp nhiều khó khăn và thủ tục phức tạp. Tuy nhiên, nếu nắm rõ quy trình 4 bước gửi hàng và chuẩn bị đầy đủ những thông tin cần thiết, việc gửi hàng về quê hương sẽ trở nên đơn giản hơn rất nhiều. Gồm có: chuẩn bị và đóng gói hàng hóa, chọn phương thức vận chuyển an toàn, hoàn thiện thủ tục hải quan, kiểm tra và nhận hàng sau vận chuyển. Hãy cùng Giaonhan247 tìm hiểu quy trình gửi hàng từ nước ngoài về Việt Nam chi tiết trong bài viết sau.

4 bước chuẩn gửi hàng từ nước ngoài về Việt Nam

Gửi hàng từ nước ngoài về Việt Nam đòi hỏi phải chuẩn bị kỹ lưỡng về mặt giấy tờ, vận chuyển và thủ tục hải quan. Dưới đây là 4 bước chính trong quy trình gửi hàng từ nước ngoài về Việt Nam mà bạn có thể tham khảo:

Chuẩn bị và đóng gói hàng hóa

Trước tiên, bạn cần xác định rõ loại hàng hóa mà bạn muốn gửi từ nước ngoài. Hãy chắc chắn rằng sản phẩm đó không thuộc danh sách cấm hoặc hạn chế nhập khẩu vào Việt Nam.

Ngoài ra, hàng hóa cần phải đảm bảo đóng gói cẩn thận. Bạn nên sử dụng vật liệu đóng gói chất lượng như bọt khí, giấy báo hoặc thùng carton chắc chắn để bảo vệ hàng hóa khỏi hư hại trong quá trình vận chuyển. Nếu hàng hóa dễ vỡ, hãy đánh dấu rõ ràng “Dễ vỡ” trên bao bì. Phía bên ngoài bao bì cần ghi rõ địa chỉ người nhận, số điện thoại và mô tả ngắn gọn về nội dung bên trong. Điều này sẽ giúp quá trình vận chuyển và giao nhận hàng diễn ra thuận lợi hơn.

Chọn phương thức vận chuyển an toàn

Có nhiều công ty cung cấp dịch vụ gửi hàng quốc tế như DHL, FedEx, UPS, Giaonhan247 và các đơn vị vận tải nội địa khác. Hãy tìm hiểu kỹ lưỡng về chi phí, thời gian giao hàng và độ tin cậy của từng dịch vụ. Dựa trên ngân sách và nhu cầu của bạn, hãy so sánh các lựa chọn vận chuyển. Một số dịch vụ có thể nhanh nhưng lại đắt đỏ, trong khi những dịch vụ khác có thể mất nhiều thời gian nhưng chi phí thấp hơn.

Hoàn thiện thủ tục hải quan

Khi gửi hàng từ nước ngoài về Việt Nam, bạn cần chuẩn bị các tài liệu như hóa đơn thương mại, phiếu xuất kho và giấy phép nhập khẩu (nếu cần). Mỗi loại hàng hóa có những yêu cầu cụ thể khác nhau. Khi khai báo hải quan, bạn cần điền đầy đủ thông tin vào tờ khai hải quan. Đảm bảo rằng thông tin khớp với các tài liệu đã chuẩn bị để tránh bị tình trạng chậm trễ hoặc phạt. Tùy thuộc vào loại hàng hóa và giá trị, có thể bạn sẽ phải thanh toán thuế nhập khẩu và các khoản phí khác. Hãy kiểm tra kỹ càng để biết rõ mức thuế mà bạn phải chịu.

Kiểm tra và nhận hàng sau vận chuyển

Sau khi gửi hàng, hãy sử dụng mã theo dõi (tracking number) để kiểm tra tiến trình vận chuyển. Hầu hết các công ty vận chuyển đều cung cấp dịch vụ theo dõi trực tuyến. Khi hàng đến nơi, hãy kiểm tra ngay lập tức xem hàng hóa có nguyên vẹn và đúng như mô tả hay không. Nếu phát hiện bất kỳ hư hỏng nào, hãy liên hệ ngay với đơn vị vận chuyển để giải quyết. Ngoài ra, bạn nên giữ lại tất cả các chứng từ liên quan đến việc gửi hàng, bao gồm hóa đơn, biên nhận và tài liệu hải quan, để có thể sử dụng sau này nếu cần thiết.

Khó khăn khi tự gửi hàng từ nước ngoài về Việt Nam

Tự gửi hàng từ nước ngoài về Việt Nam dù tiết kiệm chi phí ban đầu nhưng tiềm ẩn nhiều rủi ro không lường trước được. Những rủi ro này có thể khiến bạn mất cả chì lẫn chài, gây thiệt hại về tài chính, thời gian và công sức.

Rủi ro về thủ tục pháp lý và giấy tờ

Không am hiểu quy định pháp lý, quy trình hải quan sẽ dễ dẫn đến thiếu hụt giấy tờ hoặc làm sai quy định, gây ra việc hàng bị giữ lại, phạt hoặc buộc phải tiêu hủy. Đặc biệt, với các mặt hàng đặc thù như thực phẩm, mỹ phẩm, thuốc – việc không đáp ứng yêu cầu về giấy phép, chứng nhận sẽ gây ra hậu quả nghiêm trọng.

Ngoài ra, việc khai báo sai hoặc không đúng quy định còn dễ dẫn đến việc bị truy thu thuế, phí quá mức hoặc phạt hành chính. Dễ dàng mắc lỗi do thiếu kiến thức hoặc không có kinh nghiệm xử lý các thủ tục pháp lý phức tạp này.

Rủi ro về vận chuyển, mất mát và hư hỏng

Việc chọn lựa phương thức vận chuyển và đơn vị vận tải không uy tín có thể dẫn đến mất mát hàng hóa, hư hỏng hoặc chậm trễ. Trong quá trình vận chuyển, hàng có thể bị va đập, rung lắc mạnh hoặc bị xếp chồng không đúng cách, gây thiệt hại đáng kể.

Hơn nữa, nếu không đăng ký bảo hiểm, bạn sẽ khó có khả năng đòi bồi thường khi xảy ra sự cố. Việc tự xử lý các tình huống này khá phức tạp, tốn nhiều thời gian và công sức, đôi khi còn không mang lại kết quả như mong muốn.

Rủi ro về chi phí phát sinh

Khi tự gửi hàng, bạn có thể gặp các khoản phí ẩn như phí thủ tục, phí hải quan, phí lưu kho, phí chuyển phát nhanh, phí bảo hiểm… mà không lường trước được. Nếu không có hiểu biết, dễ dẫn đến chi phí vượt quá dự kiến ban đầu.

Bên cạnh đó, nhiều người không mua bảo hiểm cho hàng hóa, khiến rủi ro mất mát lớn hơn khi hàng gặp sự cố. Trong khi đó, dịch vụ ship hộ của các đơn vị uy tín như Giaonhan247 cung cấp các gói bảo hiểm, giúp bạn yên tâm hơn trong mọi tình huống.

Gửi hàng từ nước ngoài về Việt Nam an toàn qua dịch vụ ship hộ của Giaonhan247

Để giảm thiểu các rủi ro, tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo hàng hóa đến nơi an toàn, việc sử dụng dịch vụ ship hàng hộ của các đơn vị uy tín như Giaonhan247 là lựa chọn hợp lý nhất. Chúng tôi cung cấp dịch vụ vận chuyển chuyên nghiệp giúp khách hàng an tâm từ khâu chuẩn bị đến nhận hàng.

Ưu điểm của dịch vụ ship hộ Giaonhan247:

• Tiết kiệm thời gian và công sức: Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp sẽ hỗ trợ từ khâu lấy hàng, đóng gói, làm thủ tục hải quan đến vận chuyển đến tay người nhận.
• Đảm bảo an toàn và đúng quy định: Các thủ tục pháp lý và hải quan luôn được xử lý chính xác, đầy đủ, giúp hạn chế rủi ro bị giữ hoặc phạt.
• Chi phí cạnh tranh, linh hoạt: Các gói dịch vụ đa dạng phù hợp với nhiều loại hàng, ngân sách, giúp khách hàng dễ dàng lựa chọn.
• Dịch vụ bảo hiểm toàn diện: Bảo vệ hàng hóa khỏi các rủi ro trong quá trình vận chuyển, đảm bảo quyền lợi của khách hàng tối đa.

Quy trình gửi hàng từ nước ngoài về Việt Nam là cách thức tối ưu nhất để đảm bảo hàng hóa của bạn được vận chuyển an toàn, đúng quy định và tiết kiệm chi phí. Trên thực tế, tự làm tất cả các bước này đôi khi gây ra nhiều rủi ro không đáng có, đặc biệt với các mặt hàng có giá trị cao hoặc đặc thù. Chính vì vậy, việc chọn dịch vụ ship hộ của Giaonhan247 giúp bạn yên tâm hơn khi vận chuyển hàng hóa từ quốc tế về Việt Nam. Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn ngay hôm nay!

Xem thêm:

• Gửi hàng từ Mỹ về Việt Nam qua bưu điện thường mất bao lâu?
• 6 cách vận chuyển gửi hàng từ nước ngoài về Việt Nam từ A-Z
• Thời gian gửi hàng Mỹ về Việt Nam bao lâu, dựa 4 yếu tố nào?