6 quy định về xuất hóa đơn ủy thác nhập khẩu cần phải nắm
Là một trong những công cụ quản lý, kiểm soát và thu phí của Nhà nước, hóa đơn là tài liệu rất quan trọng. Trong thương mại quốc tế, khi các doanh nghiệp nhập khẩu hàng hóa vào Việt Nam, thường sẽ thuê một đơn vị tiếp nhận hàng và xuất hóa đơn ủy thác nhập khẩu. Tuy nhiên, việc xuất hóa đơn ủy thác nhập khẩu cũng có những quy định cụ thể mà các doanh nghiệp cần phải nắm rõ để tránh vi phạm và gặp rắc rối về sau. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về các quy định về xuất hóa đơn ủy thác nhập khẩu, những điều cần lưu ý khi thực hiện, cách xử lý khi gặp sự cố, cũng như các trường hợp đặc biệt của việc xuất hóa đơn ủy thác nhập khẩu.
Định nghĩa về hóa đơn ủy thác nhập khẩu
Hóa đơn ủy thác nhập khẩu là hóa đơn do đơn vị tiếp nhận hàng (thường là công ty chuyển phát nhanh hoặc đại lý logistics) lập thay cho doanh nghiệp nhập khẩu. Hóa đơn này sẽ được trình cho cơ quan thuế làm cơ sở để tính thuế nhập khẩu và quản lý xuất, nhập khẩu hàng hoá.
Các quy định pháp luật liên quan đến xuất hóa đơn ủy thác nhập khẩu
- Điều 11 Luật Thuế GTGT năm 2014: Quy định về việc lập hóa đơn đối với các giao dịch kinh doanh hàng hóa và dịch vụ.
- Thông tư số 110/2016/TT-BTC ngày 28/06/2016 của Bộ Tài chính: Quy định chi tiết về việc lập hóa đơn điện tử trong kinh doanh bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ.
- Chỉ thị số 07/CT-TTg ngày 25/04/2019 của Thủ tướng Chính phủ: Về tăng cường kiểm soát, quản lý hóa đơn và chống thất thu thuế.
Việc xuất hóa đơn ủy thác nhập khẩu là một trong những quy trình quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa. Việc lập hóa đơn đúng quy định sẽ giúp doanh nghiệp nhập khẩu tránh được các rủi ro về pháp lý và thúc đẩy quá trình thanh toán giữa các bên thực hiện giao dịch mua bán hàng hóa. Tuy nhiên, cũng cần lưu ý rằng việc xuất hóa đơn ủy thác nhập khẩu còn có những quy định cụ thể và đôi khi còn có các trường hợp đặc biệt phải xử lý.
Xuất hóa đơn ủy thác nhập khẩu: Những quy định cần nắm
Để giúp các bạn hiểu hơn về việc xuất hoá đơn uỷ thác nhập khẩu cũng như tránh làm sai quy định, Giaonhan247 cần lưu ý với mọi người những điều sau:
Đối tượng sử dụng hóa đơn ủy thác nhập khẩu
Hóa đơn ủy thác nhập khẩu chỉ được sử dụng trong một số trường hợp nhất định, bao gồm:
- Hàng hóa xuất khẩu từ nước ngoài vào Việt Nam theo đơn hàng của khách hàng tại Việt Nam.
- Hàng hóa xuất khẩu từ nước ngoài vào Việt Nam theo đơn hàng của khách hàng nước ngoài và được gửi cho đại lý hoặc công ty chuyển phát nhanh có đăng ký kinh doanh tại Việt Nam để tiếp nhận và chuyển phát.
Thủ tục lập hóa đơn ủy thác nhập khẩu
Để lập hóa đơn ủy thác nhập khẩu, đơn vị tiếp nhận hàng cần phải thực hiện các bước sau:
- Tiếp nhận thông tin liên quan đến đơn hàng từ doanh nghiệp nhập khẩu và xác định các thông tin cần thiết để lập hóa đơn, bao gồm: số lượng, giá trị hàng hóa, thuế suất, các khoản phí và chi phí khác.
- Lập hóa đơn ủy thác nhập khẩu theo mẫu được quy định tại Thông tư số 110/2016/TT-BTC và gửi cho doanh nghiệp nhập khẩu để ký và đóng dấu xác nhận.
- Doanh nghiệp nhập khẩu sau khi nhận được hóa đơn sẽ kiểm tra và xác nhận thông tin trên hóa đơn. Nếu thông tin đúng, doanh nghiệp nhập khẩu sẽ ký và đóng dấu xác nhận trên hóa đơn và trả lại cho đơn vị tiếp nhận hàng.
- Đơn vị tiếp nhận hàng sau khi nhận được hóa đơn có chữ ký và dấu của doanh nghiệp nhập khẩu sẽ tiến hành lập hóa đơn điện tử và gửi cho cơ quan thuế để làm cơ sở tính thuế và quản lý xuất, nhập khẩu hàng hoá.
Thời hạn lập hóa đơn ủy thác nhập khẩu
Theo quy định của Bộ Tài chính, hóa đơn ủy thác nhập khẩu phải được lập trong vòng 07 ngày kể từ ngày xuất khẩu hàng hóa. Nếu lỡ hẹn thời hạn này, đơn vị tiếp nhận hàng sẽ không được lập hóa đơn nữa và doanh nghiệp nhập khẩu sẽ phải tự lập hóa đơn để đăng ký hải quan.
Giá trị hóa đơn ủy thác nhập khẩu
Giá trị của hóa đơn ủy thác nhập khẩu phải bằng hoặc lớn hơn giá trị thực tế của hàng hóa. Nếu giá trị hóa đơn nhỏ hơn giá trị thực tế, doanh nghiệp nhập khẩu sẽ phải chịu mức thuế cao hơn và có nguy cơ bị xử lý vi phạm.
Các quy định mới nhất về xuất hóa đơn ủy thác nhập khẩu
Thông tư 37/2018/TT-BTC của Bộ Tài chính ban hành ngày 26/03/2018 có hiệu lực từ ngày 15/05/2018 đã điều chỉnh một số quy định liên quan đến xuất hóa đơn ủy thác nhập khẩu, bao gồm:
- Điều chỉnh quy định về giá trị hóa đơn ủy thác nhập khẩu.
- Quy định thông tin trên hóa đơn ủy thác nhập khẩu.
- Thiết lập quy trình lập và sử dụng hóa đơn ủy thác nhập khẩu.
Nghị định 119/2018/NĐ-CP của Chính phủ ban hành ngày 12/09/2018 có hiệu lực từ ngày 01/11/2018 đã quy định rõ hơn về việc sử dụng hóa đơn điện tử trong giao dịch xuất nhập khẩu. Theo đó, các doanh nghiệp có thể sử dụng hóa đơn điện tử để thay thế cho hóa đơn giấy, bao gồm cả hóa đơn ủy thác nhập khẩu.
Những điểm cần lưu ý khi xuất hóa đơn ủy thác nhập khẩu
Khi xuất hoá đơn uỷ thác nhập khẩu, bạn cần lưu ý một số điều sau:
- Hóa đơn ủy thác nhập khẩu cần phải đầy đủ thông tin theo quy định của pháp luật, không được sai sót hay thiếu sót.
- Doanh nghiệp nhập khẩu cần kiểm tra kỹ các thông tin trên hóa đơn trước khi nhập vào hệ thống để tránh trường hợp sai sót gây khó khăn trong quản lý thuế sau này.
- Nếu có sự cố về hóa đơn ủy thác nhập khẩu, doanh nghiệp cần liên hệ ngay với đơn vị tiếp nhận hàng để xử lý và khắc phục kịp thời.
- Các doanh nghiệp nên chú ý đến các trường hợp đặc biệt của việc xuất hóa đơn ủy thác nhập khẩu như khi hàng hóa là hàng hóa chịu thuế suất ưu đãi, hàng hóa nhập khẩu vào khu vực tự do, khu công nghiệp,…
Ngoài ra, trước khi ký và đóng dấu xác nhận, doanh nghiệp nhập khẩu cần kiểm tra kỹ thông tin trên hóa đơn để đảm bảo tính chính xác và tránh việc bị phát hiện sai sót trong quá trình làm thủ tục hải quan.
Hướng dẫn thực hiện xuất hóa đơn ủy thác nhập khẩu
Để thực hiện xuất hóa đơn ủy thác nhập khẩu, các doanh nghiệp có thể thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Liên hệ với đơn vị tiếp nhận hàng
Liên hệ với đơn vị tiếp nhận hàng để yêu cầu lập hóa đơn ủy thác nhập khẩu và cung cấp thông tin liên quan đến đơn hàng.
Bước 2: Kiểm tra và xác nhận thông tin trên hóa đơn
Sau khi đã thực hiện bước 1, ở bước này, bạn cần thực hiện các điều sau
- Xác định thông tin về hàng hóa: tên, số lượng, giá trị, mã số hải quan, …
- Xác định thông tin về người xuất khẩu và người nhập khẩu.
- Lập hợp đồng ủy thác nhập khẩu giữa doanh nghiệp và đơn vị tiếp nhận hàng.
- Điền đầy đủ thông tin vào mẫu hóa đơn ủy thác nhập khẩu theo quy định của Luật Thuế GTGT và Thông tư 110/2016/TT-BTC.
- Ký và đóng dấu hóa đơn bởi đơn vị tiếp nhận hàng.
- Sau khi hoàn thành, hóa đơn sẽ được gửi cho doanh nghiệp nhập khẩu để nhập thông tin vào hệ thống kế toán và trình cơ quan thuế quản lý.
Lựa chọn dịch vụ nhập khẩu, mua hộ trọn gói của Giaonhan247
Nếu bạn đang muốn tìm một dịch vụ uy tín để lo hết những vấn đề phức tạp liên quan đến xuất nhập khẩu, xuất hoá đơn uỷ thác nhập khẩu, mua hộ, vận chuyển hộ, thông quan, hải quan trọn gói,… chuyên nghiệp và uy tín thì Giaonhan247 chính là sự lựa chọn hoàn hảo dành cho bạn. Với quy trình đơn giản, Giaonhan247 chắc chắn sẽ mang đến cho bạn sự hài lòng tuyệt đối.
Xuất hóa đơn ủy thác nhập khẩu là một quy trình rất quan trọng trong hoạt động nhập khẩu hàng hóa. Để tránh gặp phải các rắc rối về sau, các doanh nghiệp cần phải nắm rõ các quy định pháp luật liên quan đến việc xuất hóa đơn ủy thác nhập khẩu, cũng như các điểm cần lưu ý khi thực hiện quy trình này. Nếu có bất cứ thắc mắc nào, đừng ngần ngại, hãy nhanh chóng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ ngay bạn nhé!
BẠN CẦN TƯ VẤN? Giaonhan247 luôn ở đây để hỗ trợ bạn. Liên hệ ngay ▼ ❖ Hotline/Zalo: 0909 931 247 ❖ Email: transport@fadoexpress.vn ❖ Fanpage: Fb.com/FadoExpress
Có thể bạn quan tâm:
