5 lưu ý khi gửi hàng qua DHL từ Đức về Việt Nam cần rõ

Gửi DHL từ Đức về Việt Nam là một trong những giải pháp vận chuyển phổ biến dành cho doanh nghiệp và cộng đồng người Việt sinh sống tại châu Âu. Khi gửi hàng qua DHL từ Đức về Việt Nam, có một số lưu ý quan trọng mà bạn cần phải biết để đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra suôn sẻ. Phải kể tới: kiểm tra quy định xuất nhập khẩu giữa hai quốc gia, đóng gói hàng hóa cẩn thận, cung cấp thông tin chính xác, chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và theo dõi hành trình đơn hàng sau khi gửi. Hãy cùng Giaonhan247 tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây!

5 lưu ý khi gửi hàng qua DHL từ Đức về Việt Nam

Việc nắm vững 5 lưu ý khi gửi DHL từ Đức về Việt Nam sẽ giúp hạn chế tối đa rủi ro thất lạc, mất mát hoặc phát sinh các chi phí không mong muốn. Đồng thời, giúp khách hàng hiểu rõ các quy định pháp luật của cả hai quốc gia, tránh vi phạm pháp luật, gây ảnh hưởng đến quá trình vận chuyển.

Ước tính chi phí vận chuyển

Tra cứu bảng giá cước vận chuyển

Tra cứu bảng giá cước vận chuyển

Kiểm tra quy định xuất nhập khẩu giữa hai quốc gia

Mỗi quốc gia đều có những quy định riêng về mặt hàng cấm, hạn chế, thuế suất, giấy phép nhập khẩu hay các điều kiện đặc biệt khác. Việc nắm rõ các quy định này sẽ giảm thiểu nguy cơ bị giữ hàng hoặc bị từ chối qua hải quan.

Không phải tất cả các mặt hàng đều có thể dễ dàng gửi qua DHL từ Đức về Việt Nam. Một số mặt hàng bị cấm nhập khẩu hoặc hạn chế, ví dụ như chất phá huỷ, vũ khí, thuốc lá, rượu, thực phẩm tươi sống, mỹ phẩm chứa hóa chất độc hại, hàng dễ cháy nổ, và các mặt hàng vi phạm bản quyền sở hữu trí tuệ. Ngoài ra, còn có các quy định về hạn ngạch, giấy phép nhập khẩu đối với mặt hàng đặc thù như thuốc, thiết bị y tế, đồ điện tử cao cấp.

Đóng gói hàng hóa cẩn thận

Chất lượng đóng gói quyết định phần lớn đến độ an toàn của hàng trong quá trình vận chuyển quốc tế. Bạn cần sử dụng các vật liệu phù hợp như thùng carton cứng, lớp chống sốc, chống ẩm, túi khí, bọt khí, hoặc các vật liệu mềm mại phù hợp với từng loại hàng hóa. Tránh dùng giấy báo, nilon mỏng dễ rách, dễ bung trong quá trình vận chuyển.

Ngoài ra, nên đóng gói theo kích thước hợp lý, không quá chật hoặc quá lỏng lẻo. Khi đó, hàng hóa sẽ ít bị va đập, rơi vỡ hoặc bị hư hỏng trong quá trình di chuyển dài ngày. Việc niêm phong bằng keo, băng dính chắc chắn cũng không thể thiếu để tránh mở nhầm hoặc thất lạc hàng.

Cung cấp thông tin chính xác

Trong quá trình gửi DHL từ Đức về Việt Nam, các thông tin bạn cần cung cấp gồm tên đầy đủ, địa chỉ chính xác, số điện thoại liên hệ, email, mã bưu điện của địa chỉ nhận. Với hàng hóa quốc tế, đặc biệt là qua các quốc gia có quy định nghiêm ngặt như Đức và Việt Nam, các thông tin này phải chuẩn xác, không sai lệch.

Ngoài ra, cần cung cấp rõ ràng nội dung hàng hóa, giá trị thực tế, số lượng, trọng lượng và kích thước. Nếu có hóa đơn, chứng từ mua bán, cần gửi kèm theo để làm căn cứ khai báo hải quan.

Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ

Các giấy tờ bắt buộc gồm: hóa đơn thương mại, phiếu xuất kho, giấy phép nhập khẩu (nếu cần), chứng nhận nguồn gốc, giấy chứng nhận chất lượng, giấy tờ vận chuyển như phiếu gửi hàng, giấy tờ tùy thân của người gửi và người nhận.

Trong một số trường hợp đặc thù, như gửi hàng mẫu, hàng mẫu doanh nghiệp, cần có giấy phép xuất khẩu đặc biệt hoặc giấy chứng nhận của cơ quan chức năng. Nếu hàng có giá trị lớn hoặc đặc thù về pháp lý, cần sắp xếp các giấy tờ phù hợp để tránh rủi ro bị giữ hàng.

Theo dõi hành trình đơn hàng

Hiện nay, DHL cung cấp hệ thống theo dõi trực tuyến qua mã vận đơn. Chỉ cần nhập mã này vào website hoặc ứng dụng của DHL, khách hàng có thể biết rõ trạng thái hàng, vị trí hiện tại, thời điểm dự kiến nhận hàng.

Ngoài ra, khách hàng cũng có thể đăng ký nhận thông báo qua email hoặc SMS để cập nhật liên tục về tiến trình của đơn hàng. Các dịch vụ trung gian như Giaonhan247, UPS, FedEx cũng đều có các nền tảng theo dõi trực tuyến, giúp khách dễ dàng kiểm soát.

Top đơn vị gửi hàng từ Đức về Việt Nam uy tín hàng đầu

Trong thị trường vận chuyển quốc tế, có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ gửi hàng từ Đức về Việt Nam với mức giá, dịch vụ và chính sách khác nhau. Dưới đây là một số đơn vị uy tín mà bạn nên tham khảo:

Giaonhan247

Giaonhan247 là đơn vị hàng đầu chuyên cung cấp dịch vụ gửi hàng Đức về Việt Nam. So với các đơn vị khác trên thị trường, Giaonhan247 được đánh giá có dịch vụ chuyên nghiệp, giá cả cạnh tranh cùng đội ngũ nhân viên hỗ trợ nhiệt tình.

Giaonhan247 có hệ thống kho bãi tại nhiều quốc gia ở châu Âu, giúp khách hàng dễ dàng gửi hàng từ bất kỳ địa điểm nào tại Đức. Dịch vụ hỗ trợ khách hàng đóng gói,  thực hiện các thủ tục hải quan, đảm bảo hàng hóa được vận chuyển một cách hợp pháp và an toàn. Khách hàng có thể cập nhật tiến trình vận chuyển đơn hàng trực tiếp trên website GN247.

Giaonhan247 cam kết cung cấp dịch vụ minh bạch, giá cước rõ ràng và có chính sách bảo hiểm hàng hóa rõ ràng, giúp khách hàng an tâm hơn khi gửi hàng.

UPS

Dịch vụ của UPS phù hợp với khách hàng cần gửi hàng với tiêu chuẩn cao về an toàn, nhanh chóng và có thể theo dõi sát sao hành trình. UPS cung cấp các dịch vụ vận chuyển nhanh như Express, giúp hàng đến tay người nhận trong thời gian ngắn nhất có thể. Họ còn cung cấp dịch vụ đóng gói chuyên nghiệp, làm rõ các hướng dẫn về đóng gói đúng chuẩn quốc tế. Tuy nhiên, dịch vụ của UPS có mức cước phí khá cao so với các đơn vị khác nên bạn cần cân nhắc kỹ lưỡng trước khi quyết định sử dụng.

FedEx

FedEx cung cấp dịch vụ theo dõi toàn diện, cập nhật liên tục về trạng thái đơn hàng qua ứng dụng và website. Dịch vụ chuyển phát nhanh của hãng phù hợp với các mặt hàng quan trọng, quý giá, cần chuyển nhanh trong khoảng thời gian ngắn. Bên cạnh đó, họ cũng có dịch vụ đóng gói chuyên nghiệp, đảm bảo hàng hóa của bạn an toàn tối đa.

EMS

EMS là dịch vụ chuyển phát nhanh bưu điện, có mạng lưới rộng khắp trong nước và quốc tế. Chất lượng dịch vụ ổn định, giá cước hợp lý, phù hợp với các cá nhân hoặc doanh nghiệp nhỏ, gửi hàng số lượng ít. Tuy nhiên, EMS có thời gian chuyển hàng tương đối lâu, không phù hợp nếu như bạn cần hàng gấp trong một vài ngày.

Một số câu hỏi liên quan khi gửi hàng từ Đức về Việt Nam

Khi gửi hàng từ Đức về Việt Nam, có rất nhiều câu hỏi mà người gửi thường quan tâm. Dưới đây là một số câu hỏi phổ biến cùng với những giải đáp chi tiết:

Có thể gửi hàng nào từ Đức về Việt Nam?

Bạn có thể gửi đa dạng các mặt hàng từ quần áo, giày dép, đồ điện tử cho đến thực phẩm khô. Tuy nhiên, một số mặt hàng như động vật sống, thực phẩm tươi sống, thuốc lá, rượu và hàng hóa nguy hiểm bị cấm gửi. Trước khi gửi, hãy tìm hiểu kỹ các quy định xuất nhập khẩu của cả hai quốc gia.

Cách tính phí vận chuyển như thế nào?

Phí vận chuyển phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm trọng lượng, kích thước của gói hàng, phương thức vận chuyển (hàng không hay đường biển), và dịch vụ bổ sung (bảo hiểm, theo dõi đơn hàng…). Bạn nên tham khảo bảng giá của các công ty vận chuyển để có cái nhìn tổng quát hơn, tránh tình trạng phát sinh phí vận chuyển trong quá trình gửi hàng.

Có cần bảo hiểm cho hàng hóa không?

Mặc dù không bắt buộc, nhưng việc mua bảo hiểm cho hàng hóa là rất khuyên dùng, đặc biệt là khi bạn gửi những món đồ giá trị cao. Bảo hiểm sẽ giúp bạn nhận lại một phần hoặc toàn bộ chi phí nếu hàng hóa bị mất mát hoặc hư hỏng trong quá trình vận chuyển.

Gửi hàng qua DHL từ Đức về Việt Nam không chỉ đơn giản là gửi hàng và chờ đợi, mà còn đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về kiến thức pháp luật, quy trình đóng gói, cung cấp thông tin chính xác và theo dõi liên tục hành trình đơn hàng. Việc nắm vững 5 lưu ý khi gửi DHL từ Đức về Việt Nam sẽ giúp bạn chủ động hơn trong vấn đề gửi hàng, giảm thiểu rủi ro, tiết kiệm chi phí và thời gian. Tham khảo thêm dịch vụ gửi hàng từ Đức về Việt Nam qua Giaonhan247 ngay hôm nay!

Xem thêm:

• 9 đại siêu thị online ở Đức giúp săn sale như người bản xứ
• Gửi hàng từ Đức về Việt Nam mất bao lâu, cỡ 7-10 ngày không?
• DHL là gì? 6 điều cần biết khi gửi hàng từ Mỹ về VN qua DHL