3 bước chuẩn bị gửi hàng từ Anh về Việt Nam qua bưu điện

Gửi hàng từ Anh về Việt Nam cần phải chuẩn bị kỹ lưỡng để đảm bảo hàng hóa được gửi đi an toàn và nhanh chóng. Khi tiến hành gửi hàng từ Anh về Việt Nam qua bưu điện, bạn cần thực hiện 3 bước chuẩn bị gửi hàng, bao gồm: chuẩn bị hàng hóa và các thông tin liên quan, gửi hàng tại bưu điện, theo dõi hành trình đơn hàng và nhận hàng. Hãy cùng Giaonhan247 tìm hiểu chi tiết các bước chuẩn bị gửi hàng trong bài viết dưới đây!

Quy trình 3 bước chuẩn bị gửi hàng từ Anh về Việt Nam qua bưu điện

Gửi hàng từ Anh về Việt Nam qua bưu điện không phải là một quy trình phức tạp, nhưng nó đòi hỏi bạn phải chú ý đến từng chi tiết nhỏ. Từ việc chuẩn bị hàng hóa, hoàn tất giấy tờ cho đến việc chọn dịch vụ gửi hàng, mỗi bước đều rất quan trọng để đảm bảo hàng hóa của bạn được gửi đi an toàn và hiệu quả.

Chuẩn bị hàng hóa và các thông tin liên quan

Bạn cần kiểm tra mặt hàng của mình có nằm trong danh sách cấm hoặc hạn chế gửi qua bưu điện quốc tế không. Đồng thời, thu thập đầy đủ các thông tin cần thiết về hàng hóa như mô tả, giá trị, cân nặng, kích thước bao bì, và giấy tờ liên quan (hóa đơn mua hàng, giấy tờ tùy thân, chứng minh nguồn gốc).

Các tiêu chí quan trọng khi chuẩn bị hàng hóa gồm:

• Đảm bảo hàng hóa không vi phạm pháp luật, không chứa chất cấm hoặc hạn chế.
• Ghi rõ mô tả chính xác về mặt hàng, tránh gây nhầm lẫn hoặc phát sinh tranh chấp khi kiểm tra.
• Chuẩn bị giấy tờ liên quan để chứng minh nguồn gốc, giá trị nếu cần thiết, đặc biệt khi gửi các mặt hàng có giá trị cao hoặc mẫu mã độc quyền.

Hơn nữa, bạn cần xác định rõ các thông tin liên quan đến người gửi và người nhận như tên, địa chỉ, số điện thoại, email. Ngoài ra, hãy kiểm tra xem người nhận bên Việt Nam có yêu cầu gì đặc biệt hay không, chẳng hạn như giấy tờ hải quan hoặc giấy phép nhập khẩu.

Gửi hàng tại bưu điện

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ, hàng hóa, bước tiếp theo là mang hàng đến bưu điện gần nhất để gửi. Thao tác tại bưu điện khá đơn giản, tuy nhiên, bạn cần nắm rõ các quy trình và thủ tục để tránh mất thời gian hoặc bị từ chối. Tại bưu điện, nhân viên sẽ hướng dẫn bạn điền các mẫu đơn gửi hàng quốc tế, khai báo nội dung hàng hóa, giá trị, cân nặng và kích thước.

Bạn cần chú ý:

• Điền chính xác và đầy đủ các thông tin trên mẫu khai gửi hàng quốc tế.
• Đóng gói hàng hóa đúng quy chuẩn, chắc chắn để tránh bị vỡ hoặc hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
• Chọn dịch vụ gửi phù hợp với nhu cầu về thời gian và chi phí, ví dụ như dịch vụ nhanh, thường hoặc đặc biệt.

Theo dõi hành trình đơn hàng và nhận hàng

Các dịch vụ bưu điện quốc tế hiện nay đều cung cấp mã tracking giúp khách hàng dễ dàng cập nhật trạng thái của kiện hàng qua internet hoặc app điện thoại.

Bạn cần lưu lại mã theo dõi và truy cập vào trang web hoặc ứng dụng của nhà cung cấp dịch vụ để kiểm tra tiến trình vận chuyển. Thời gian theo dõi giúp bạn biết chính xác hàng đang ở đâu, dự kiến thời điểm đến Việt Nam và quá trình làm thủ tục hải quan.

Khi hàng về đến Việt Nam, bạn cần chuẩn bị sẵn sàng các giấy tờ để làm thủ tục hải quan, trả lời các câu hỏi của nhân viên hải quan nếu có yêu cầu kiểm tra thêm. Khi hoàn tất thủ tục, bưu điện sẽ thông báo để bạn đến lấy hàng hoặc giao hàng tận nơi theo thỏa thuận trước đó.

Gửi hàng từ Anh về Việt Nam trọn gói qua dịch vụ ship hàng quốc tế của Giaonhan247

Ngoài phương thức gửi hàng truyền thống qua bưu điện, hiện nay nhiều người lựa chọn dịch vụ trọn gói của các công ty chuyên nghiệp như Giaonhan247 để tối ưu thời gian, chi phí và độ an toàn. Giaonhan247 cung cấp dịch vụ ship hàng quốc tế từ Anh về Việt Nam, với nhiều ưu điểm vượt trội.

Dịch vụ này giúp khách hàng không cần lo lắng về thủ tục hải quan, đóng gói, hay theo dõi hành trình. Thay vào đó, bạn chỉ cần gửi hàng tới kho của Giaonhan247 tại Anh, các bước còn lại sẽ được đội ngũ nhân viên của chúng tôi xử lý chuyên nghiệp.

Các ưu điểm chính gồm:

• Tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí.
• Được tư vấn miễn phí về các quy định, mặt hàng phù hợp gửi.
• Đảm bảo an toàn hàng hóa, có dịch vụ bảo hiểm tùy chọn.
• Theo dõi hành trình chi tiết, cập nhật liên tục qua hệ thống trực tuyến.

Sử dụng dịch vụ ship hàng quốc tế của Giaonhan247 giúp bạn giảm thiểu các rủi ro về thủ tục, giảm thời gian chờ đợi và đảm bảo hàng hóa đến nơi an toàn, đúng hẹn. Đây là lựa chọn tối ưu cho khách hàng, doanh nghiệp thường xuyên gửi hàng hoặc cần gửi số lượng lớn từ Anh về Việt Nam.

Những kiến thức cần biết khi chuẩn bị gửi hàng Anh về Việt Nam qua bưu điện

Chọn gửi hàng qua bưu điện không chỉ đơn giản là việc bỏ hàng vào hộp, mà còn là những quy định và lưu ý giúp bạn tránh được những rắc rối không mong muốn. Dưới đây là những kiến thức giúp quá trình gửi hàng từ Anh về Việt Nam qua bưu điện diễn ra thuận lợi, an toàn.

Nên gửi những mặt hàng nào qua bưu điện?

Không phải tất cả các mặt hàng đều phù hợp để gửi qua bưu điện quốc tế. Việc chọn đúng loại hàng giúp hạn chế rủi ro bị từ chối, giữ an toàn cho hàng hóa của bạn cũng như tuân thủ quy định của pháp luật.

Các mặt hàng thường được gửi qua bưu điện gồm:

• Quà tặng, quần áo, phụ kiện, đồ dùng cá nhân không thuộc danh mục cấm.
• Sách, tài liệu, giấy tờ, bản quyền, tác phẩm sáng tạo không vi phạm bản quyền.
• Các mặt hàng thương mại như mỹ phẩm, thực phẩm đóng gói sẵn, đèn điện, đồ điện tử nhỏ gọn (đảm bảo phù hợp quy định).
• Hàng hóa có giá trị thấp, dễ vận chuyển, ít bị hư hỏng hoặc mất mát.

Trong danh sách các mặt hàng cần tránh gửi gồm:

• Hàng cấm như chất cấm, ma túy, vũ khí, dao kéo, thuốc lá, rượu bia, vật phẩm dễ cháy nổ, động vật sống hoặc các sản phẩm vi phạm pháp luật Việt Nam và luật quốc tế.
• Các mặt hàng dễ hư hỏng, dễ rỉ sét, dễ mất mác giá trị như thực phẩm tươi sống, trái cây tươi, các mặt hàng dễ vỡ không đảm bảo đóng gói đúng tiêu chuẩn.

Ngoài ra, một số mặt hàng cần xin phép đặc biệt hoặc có hạn chế về số lượng, giá trị như vàng, kim cương, tiền mặt, giấy tờ có giá trị lớn. Bạn cần tìm hiểu kỹ quy định để tránh bị xử phạt hoặc giữ lại hàng tại hải quan.

Gửi hàng từ Anh về Việt Nam qua bưu điện mất bao lâu?

Thời gian gửi hàng phụ thuộc vào loại dịch vụ bạn chọn, khoảng cách địa lý, quy trình thủ tục hải quan và tình hình vận hành của các hãng vận chuyển. Thông thường, các dịch vụ gửi hàng quốc tế qua bưu điện có các mức thời gian như sau:

• Dịch vụ chuyển phát nhanh: từ 3 đến 7 ngày làm việc.
• Dịch vụ thường: từ 10 đến 20 ngày làm việc.
• Dịch vụ tiết kiệm: có thể mất hơn 1 tháng do thời gian trung chuyển dài hơn.

Cước phí gửi hàng từ Anh về Việt Nam qua bưu điện bao nhiêu?

Phí gửi hàng là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến quyết định lựa chọn dịch vụ. Mức phí này thường dựa trên cân nặng, kích thước, loại dịch vụ, giá trị hàng hóa và địa điểm gửi/nhận.

Dưới đây là bảng tổng hợp các yếu tố ảnh hưởng đến cước phí gửi hàng từ Anh về Việt Nam qua bưu điện:

Thông thường, cước phí gửi hàng từ Anh về Việt Nam dao động từ 30 đến 150 GBP, tùy thuộc vào các yếu tố trên và dịch vụ lựa chọn. Bạn nên tham khảo giá cụ thể tại các bưu điện hoặc qua trang web của các nhà vận chuyển để có dự toán chính xác nhất.

Việc gửi hàng từ Anh về Việt Nam qua bưu điện đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ khâu chọn hàng, đóng gói, khai báo đến theo dõi hành trình. Hiểu rõ quy trình, nắm chắc các lưu ý về mặt hàng, thời gian vận chuyển và chi phí sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh rắc rối và nhận hàng đúng hạn, an toàn. Đừng quên liên hệ với Giaonhan247 để sử dụng dịch vụ ship hàng quốc tế ngay hôm nay!

Xem thêm:

• Gửi hàng từ Anh về Việt Nam bao lâu, có nên gửi bưu điện?
• Chuyển phát nhanh từ Anh về Việt Nam mất tầm bao lâu?
• Khám phá 5 thú vị về cuộc sống người Việt ở Anh Quốc (UK)
• Phí nhận hàng từ Anh về Việt Nam với 10 nhóm sản phẩm chính