Quy trình 7 bước làm thủ tục nhập khẩu chính ngạch mới nhất

Với những ai đã đang và sắp chọn nhập hàng quốc tế để kinh doanh thì nhập khẩu chính ngạch là một khái niệm bạn cần ghi nhớ kỹ lưỡng. Dù mua hàng từ bất kỳ quốc gia nào kể cả nước láng giềng Trung Quốc, các bạn cũng cần phải làm các thủ tục cần thiết này. Bởi lẽ, đây là điều kiện tiên quyết để bạn có thể nhập một lô hàng quốc tế về Việt Nam. 

Dưới đây là những thông tin cần biết về thủ tục này cũng như quy trình nhập khẩu chính ngạch chuẩn nhất hiện nay mà bạn cần tham khảo để nắm rõ. Cùng theo dõi bài viết nhé!

Nhập khẩu chính ngạch là gì?

Nhập khẩu chính ngạch được biết đến là một hình thức giao thương quốc tế hợp pháp được nhà nước quy định rõ ràng. Đặc biệt, những quốc gia có đường biên giới nằm sát nhau trên bản đồ thế giới có thể tham gia vào hình thức này, chẳng hạn như Việt – Trung, Việt – Lào, Việt – Campuchia… Nhập hàng chính ngạch được diễn ra dưới sự ký kết hợp đồng tương tự như thông lệ quốc tế.

Vận chuyển chính ngạch từ nước ngoài, cụ thể là từ Trung Quốc, Lào và Campuchia về Việt Nam được xem là một phần trong giao dịch nhập khẩu chính ngạch. Đây được xem là quá trình vận chuyển hàng hóa qua lại giữa các quốc gia đã tham gia ký hợp đồng mua bán giao thương. Theo quy định nhà nước Việt Nam, hàng hóa nhập khẩu chính ngạch phải được nhà nước cho phép và tuyệt đối không được nhập hàng cấm trái quy định đã đề ra.

Theo hình thức này, các loại hàng hóa sẽ được vận chuyển qua lại giữa biên giới quốc gia qua các cửa khổ. Tại đây, tất cả hàng hóa sẽ được kiểm duyệt khắt khe nhằm đảm bảo độ an toàn và chuẩn chất lượng. Để có thể nhập khẩu chính ngạch, bạn cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cũng như thực hiện nghĩa vụ đóng thuế đầy đủ. 

Đặc biệt, hình thức nhập khẩu này không giới hạn số lượng, cân nặng hàng hóa được vận chuyển từ nước ngoài. Tuy nhiên, các công ty cần cung cấp các chứng từ pháp lý xác thực để quá trình giao dịch thuận tiện hơn. Mặc dù nhập khẩu chính ngạch có thể phát sinh thêm khá nhiều thủ tục, chi phí nhưng đổi lại hàng hóa khi được thông quan sẽ đảm bảo có chứng từ và hóa đơn VAT đầy đủ, rõ ràng, rất phù hợp với những công ty, doanh nghiệp có quy mô lớn.

Ưu điểm của nhập khẩu chính ngạch

Nhập khẩu chính ngạch sở hữu những ưu điểm và nhược điểm cụ thể như:

– Hàng hóa nhập khẩu chính ngạch không chỉ có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng mà còn có đầy đủ giấy tờ pháp lý được xác nhận. 

– Cũng nhờ có hóa đơn chứng từ xuất xứ rõ ràng, hàng hóa nhập khẩu chính ngạch khi vận chuyển về Việt Nam sẽ không bị các cơ quan quản lý thị trường giữ lại và tịch thu.

– Bên cạnh đó, hàng hóa nhập khẩu chính ngạch đều được ghi rõ trong hồ sơ nhập khẩu, tạo nên uy tín hàng đầu đối với khách hàng của cơ sở hoặc người kinh doanh.

– Ưu điểm lớn nhất mà hình thức nhập khẩu này mang lại chính là hàng hóa sẽ không bao giờ bị thu giữ hoặc tắc biệt tại các cửa khẩu bởi giấy tờ thủ tục rất đầy đủ. Hơn hết, các sản phẩm nhập khẩu chính ngạch cũng được đảm bảo còn đủ nguyên đai, nguyên kiện, hạn chế tối đa tình trạng thất lạc hoặc bị mất.

Các bước tiến hành quy trình nhập khẩu chính ngạch

Quy trình nhập khẩu khá phức tạp nếu bạn chưa có kinh nghiệm. Dưới đây là các bước tiến hành quy trình, thủ tục nhập khẩu chính ngạch mà bạn có thể tham khảo.

Bước 1: Bạn sẽ nhận được thông báo hàng đến để tiến hành kiểm tra chứng từ

Trong đó, bộ chứng từ sẽ bao gồm các loại như sau:

• Sales contract – Hợp đồng thương mại
• Commercial invoice or Invoice – Hóa đơn thương mại
• Packing list – Bảng liệt kê chi tiết hàng hóa
• Bill of Lading – Vận đơn
• Certificate of Origin form Ưu đãi (nếu có).
• Chứng từ khác (nếu có)
• Arrival Notice – Thông báo hàng đến

Trong trường hợp nhập CIF, người bán sẽ nhập bộ hồ sơ này để gửi về cho người mua (Consignee). Khi hàng hóa chuẩn bị vận chuyển tới cảng của Việt nam thì hãng tàu sẽ phát đi thông báo đến Consignee. CIF ở đây được hiểu là toàn bộ chi phí người bán phải chịu khi tới cảng người mua tức là người nhập khẩu. Lưu ý, để hạn chế tối đa sai sót trong quá trình nhập khẩu hàng chính ngạch thì khi làm việc, bạn nên kiểm tra bản nháp trước khi gửi bản gốc giấy tờ về Việt Nam.

Bước 2: Khai báo tờ khai nhập khẩu hoàn thiện thủ tục với hải quan điện tử

Theo đó, để khai báo tờ khai nhập khẩu thì các tổ chức kinh doanh phải đáp ứng các điều kiện như: Nếu là lần đầu nhập khẩu hàng hóa chính ngạch thì doanh nghiệp cần cập nhật thông tin rõ ràng với Tổng cục hải quan, sau đó mua hoặc mở rộng token có chức năng kê khai hải quan. Tiếp theo, doanh nghiệp cần đăng ký tài khoản User Code, Password, Terminal ID và Terminal Access Key, toàn bộ sẽ được thực hiện trên trang web chính thức của hải quan.

Khi nhận được những thông tin đó, nhân viên sẽ lập tờ khai, tiến hành khai báo trên phần mềm khai báo điện tử của hải quan ECUS5 VNACCS.

Khi hoàn thành, hệ thống sẽ phân luồng tự động, cụ thể:

1. Luồng xanh, mã kiểm tra trên Tờ khai là số 1 là được thông quan.
2. Luồng vàng, mã kiểm tra trên Tờ khai là số 2 là xuất trình chứng từ để hải quan kiểm tra và thông quan.
3. Luồng đỏ, mã kiểm tra trên Tờ khai là số 3 là xuất trình chứng từ đồng thời kiểm tra hàng hóa thực tế.

Bước 3: Nộp thuế, lấy lệnh giao hàng

Khi đã có tờ khai phân luồng, bạn phải kiểm tra xem thuế nhập khẩu chính ngạch phải đóng là bao nhiêu. Bạn có quyền chọn 1 trong 3 cách đóng thuế là thanh toán qua kênh điện tử, nộp qua ngân hàng hoặc nộp trực tiếp tại kho bạc. Song song đó bạn cũng thực hiện lấy lệnh giao hàng với những loại giấy tờ cần chuẩn bị là:

• Giấy giới thiệu của công ty nhận hàng theo thông báo hàng đến.
• Vận đơn.
• Thông báo hàng đến.

Các bạn cũng lưu ý khi lấy lệnh hàng container thì cần đính kèm:

• Giấy mượn container, giấy hạ container rỗng (áp dụng đối với các container hàng về kho để rút) có nghĩa là giấy mã hàng tàu được chỉ định trả lại container rỗng sau khi đem hàng về kho rút.
• Hạn lệnh giao hàng để kiểm tra xem lệnh còn hạn hay không.
• Đặc biệt là phải lấy Hóa đơn.

Bước 4: Mở tờ khai đồng thời làm thủ tục thông quan lấy hàng

Việc bạn cần làm lúc này là chuẩn bị đầy đủ tất cả các loại giấy tờ, hồ sơ để làm thủ tục thông quan nhập khẩu chính ngạch tại cảng.

Bước 5: Tiến hành in phiếu giao nhận, thanh lý và lấy hàng

Sau khi tờ khai được thông quan, bạn lên trang web của Tổng Cục hải quan để nhập thông số và in mã vạch tờ khai trong mục danh sách mã vạch container. Đồng thời, bạn in phiếu giao nhận hay còn gọi là phiếu eir và mang 2 mã vạch đi thanh lý hải quan giám sát để hải quan nhập máy xác nhận và cảng được phép giao container hàng cho khách.

Nến nhớ sau khi thanh lý xong bạn nên đưa phiếu giao nhận hàng hóa và giấy hạ rỗng cho xe vào lấy hàng. Cũng cần cung cấp thông tin xuất hóa đơn rỗng cho tài xế khi đưa giấy tờ cho họ.

Bước 6: Nhận lại tiền mượn container (nếu có)

Nếu hàng hóa của bạn bị hãng tàu bắt buộc đóng một khoản tiền để mượn container thì sau khi hạ container rỗng cho cảng mà hãng tàu đã quy định thì địa điểm hạ rỗng sẽ cấp cho tài xế giấy hạ rỗng.

Nhân viên cần chuẩn bị giấy giới thiệu, giấy hạ rỗng và giấy mượn container để lên hãng tàu lấy cược. Nếu container rỗng không có thêm phí hư hỏng thì hãng tàu sẽ trả lại tiền cược và ngược lại, nếu phát sinh hư hỏng thì phải tính phí.

Bước 7: Hoàn tất hồ sơ, tiến hành quyết toán ngân hàng

Sau khi chứng từ, giấy tờ hải quan hoàn thành, nhân viên sẽ tập hợp tài liệu liên quan để lưu lại đồng thời đem hồ sơ đến ngân hàng để xác nhận thanh toán nếu hợp đồng thanh toán hết hạn. Nếu chưa thanh toán hết, ngân hàng sẽ hỗ trợ xác nhận thanh toán một phần, lần thanh toán tiếp theo, bạn chỉ cần mang chứng từ để ngân hàng đóng tiếp là được.

Dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu chính ngạch và hải quan trọn gói của Giaonhan247

Nếu có nhu cầu mua xe chính ngạch nước ngoài về Việt Nam nhưng bạn ngại quy trình phức tạp, tốn nhiều thời gian và công sức thì hãy liên hệ ngay với Giaonhan247. Đơn vị này chuyên cung cấp các dịch vụ liên quan đến xuất nhập khẩu, logistics sẽ giúp bạn làm thủ tục hải quan, thông quan hàng hóa nhanh chóng. Nhập khẩu ủy thác, ship hàng từ nước ngoài về VN chỉ từ 7 ngày đi chính ngạch.

Khách hàng chỉ cần gửi thông tin sản phẩm, Giaonhan247 sẽ liên hệ với nhà cung cấp xin báo giá để bạn tham khảo. Sau khi khách hàng thanh toán, Giaonhan247 sẽ mua hàng và khai thác, sorting tại nước ngoài, sau đó book chuyến bay vận chuyển hàng kết hợp làm thủ tục thông quan, khai thác hàng tại kho VN để hàng được giao đến tận tay bạn.

Có thể bạn quan tâm:

• 4 quy định Pháp luật về phí và hợp đồng ủy thác nhập khẩu
• Thời hạn làm thủ tục hải quan nhập khẩu bao lâu, 15 ngày?
• Xe HQCN là gì? Giấy tờ và 5 loại xe được nhập chính ngạch