Hướng dẫn thủ tục nhận hàng DHL gửi về chi tiết với 4 bước

DHL là một trong những dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế phổ biến nhất, phục vụ việc gửi và nhận hàng hóa từ khắp nơi trên thế giới. Các khách hàng tại Việt Nam có thể thực hiện thủ tục nhận hàng DHL với 4 bước như: nhận thông báo từ DHL, chuẩn bị giấy tờ liên quan, khai báo hải quan, nhận hàng và thanh toán. Với những khách hàng lần đầu thực hiện thủ tục nhận hàng, chắn hẳn sẽ gặp phải rất nhiều khó khăn. Hãy cùng Giaonhan247 tìm hiểu chi tiết thủ tục này trong bài viết dưới đây!

Tổng quan về dịch vụ vận chuyển hàng quốc tế DHL

DHL là một trong những thương hiệu nổi bật trong lĩnh vực vận chuyển hàng hóa quốc tế. Với mạng lưới rộng lớn và dịch vụ chă

Ước tính chi phí vận chuyển

Tra cứu bảng giá cước vận chuyển

Tra cứu bảng giá cước vận chuyển

Một trong những ưu điểm đặc biệt của DHL là thời gian giao hàng nhanh chóng. Đối với nhiều khách hàng, tốc độ chính là yếu tố quyết định khi lựa chọn dịch vụ vận chuyển. Ngoài ra, DHL cũng cung cấp nhiều lựa chọn về hình thức giao hàng, từ giao hàng tiêu chuẩn đến giao hàng nhanh, tùy thuộc vào yêu cầu của từng khách hàng.

Hướng dẫn thủ tục nhận hàng DHL chỉ với 4 bước

Việc nhận hàng từ DHL có thể trở nên phức tạp nếu bạn không biết rõ cách thức thực hiện. Tuy nhiên, với hướng dẫn thủ tục nhận hàng DHL gửi về chi tiết với 4 bước, quá trình này sẽ trở nên đơn giản và dễ dàng hơn, bất kể bạn là cá nhân hay doanh nghiệp.

Khách hàng là cá nhân hoặc hàng quà tặng

Nhận thông báo từ DHL

Khi hàng hóa của bạn được gửi qua DHL, bạn sẽ nhận được thông báo từ hãng về tình trạng đơn hàng. Việc kiểm tra thông báo này và theo dõi hành trình của hàng hóa rất quan trọng để bạn có thể chuẩn bị sẵn sàng cho việc nhận hàng. Bạn có thể theo dõi hàng hóa của mình qua trang web chính thức của DHL bằng cách nhập số theo dõi. Nếu có bất kỳ vấn đề nào xảy ra, như trễ giao hàng, bạn cũng sẽ nhận được thông báo kịp thời từ DHL.

Chuẩn bị giấy tờ liên quan đến hàng hóa

Để nhận hàng thành công, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ liên quan đến hàng hóa. Những giấy tờ này có thể bao gồm:

• Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu
• Giấy tờ mua hàng (nếu có)
• Hóa đơn thanh toán

Ngoài ra, nếu hàng hóa của bạn là quà tặng, bạn cũng cần chuẩn bị thêm giấy tờ chứng minh giá trị của món quà. Tùy thuộc vào quy định của hải quan tại quốc gia bạn đang sinh sống, bạn có thể cần cung cấp thêm một số thông tin khác.

Khai báo hải quan

Khai báo hải quan là bước quan trọng trong quy trình nhận hàng. Bạn cần hoàn tất các biểu mẫu khai báo hải quan và nộp cho cơ quan chức năng tại địa phương. Trong bước này, bạn cần chú ý đến các quy định của hải quan về loại hàng hóa mà bạn nhận.

Thực tế, mỗi quốc gia có quy định riêng về hàng hóa nhập khẩu, do đó bạn nên tìm hiểu kỹ trước khi tiến hành khai báo. Nếu bạn cảm thấy khó khăn trong việc làm thủ tục, có thể nhờ sự hỗ trợ từ các dịch vụ chuyên nghiệp hoặc người quen có kinh nghiệm trong lĩnh vực này.

Nhận hàng và thanh toán

Sau khi hoàn tất mọi thủ tục giấy tờ và khai báo hải quan, bạn sẽ nhận được thông báo từ DHL rằng hàng hóa của bạn đã sẵn sàng để lấy. Bạn chỉ cần mang theo các giấy tờ đã chuẩn bị đến địa điểm nhận hàng mà DHL chỉ định.

Trong trường hợp bạn phải thanh toán phí vận chuyển hoặc thuế nhập khẩu, nhớ chuẩn bị tiền mặt hoặc thẻ thanh toán để hoàn tất giao dịch một cách nhanh chóng. Sau khi nhận hàng, hãy kiểm tra lại hàng hóa xem có bị hư hại hay thiếu sót gì không. Nếu có vấn đề, bạn nên báo ngay cho DHL để được hỗ trợ.

Khách hàng là doanh nghiệp

Nhận thông báo từ DHL

Giống như khách hàng cá nhân, các doanh nghiệp cũng sẽ nhận được thông báo từ DHL về tình trạng đơn hàng. Tuy nhiên, đối với doanh nghiệp, việc nhận hàng có thể phức tạp hơn do quy mô và số lượng hàng hóa lớn hơn. Các doanh nghiệp thường xuyên giao dịch quốc tế nên xác định rõ các thông tin về hàng hóa để tránh sai sót.

Chuẩn bị giấy tờ liên quan đến hàng hóa

Doanh nghiệp cần chuẩn bị nhiều loại giấy tờ hơn so với cá nhân khi nhận hàng từ DHL. Những giấy tờ này có thể bao gồm:

• Giấy phép kinh doanh
• Hóa đơn thương mại
• Giấy tờ nhập khẩu

Việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ không chỉ giúp doanh nghiệp nhận hàng nhanh chóng mà còn hạn chế tối đa khả năng phát sinh các vấn đề pháp lý liên quan đến hàng hóa nhập khẩu. Đặc biệt, trong bối cảnh các quy định về nhập khẩu ngày càng nghiêm ngặt, việc tuân thủ đúng là vô cùng cần thiết.

Khai báo hải quan

Hầu hết các doanh nghiệp đều phải thực hiện khai báo hải quan cho hàng hóa nhập khẩu. Quy trình này có thể khá phức tạp do các yêu cầu về thông tin và tài liệu cần cung cấp. Lưu ý rằng, khi khai báo hải quan, doanh nghiệp cần ghi rõ thông tin về loại hàng hóa, nguồn gốc xuất xứ và giá trị hàng hóa. Mọi thông tin khai báo cần phải chính xác và trung thực để tránh các vấn đề phát sinh sau này.

Nhận hàng và thanh toán

Sau khi hoàn tất mọi thủ tục khai báo hải quan, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo từ DHL về việc hàng hóa đã sẵn sàng để lấy. Quy trình nhận hàng cho doanh nghiệp thường diễn ra tương tự như cá nhân nhưng có thể cần thêm các bước xác minh nhất định đối với hàng hóa lớn.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị ngân sách cho các khoản phí vận chuyển, thuế nhập khẩu và các chi phí phát sinh khác. Lưu ý rằng, nên kiểm kê hàng hóa ngay khi nhận để phát hiện sớm các vấn đề nếu có.

Tiết kiệm thời gian và chi phí nhận hàng DHL bằng cách sử dụng dịch vụ của Giaonhan247

Nhận hàng DHL từ nước ngoài về Việt Nam không phải lúc nào cũng suôn sẻ. Trên thực tế, bạn sẽ tiêu tốn khá nhiều thời gian và công sức mới có thể nhận được hàng DHL thành công. Trường hợp bạn không rành về các thủ tục hải quan hay mua hàng hóa nhỏ lẻ hoặc đơn giản là muốn tiết kiệm chi phí vận chuyển thì phải làm thế nào?

Chắc hẳn dịch vụ ship hộ của Giaonhan247 sẽ là sự lựa chọn tối ưu nhất mà bạn nên cân nhắc. Nếu bạn là doanh nghiệp cần nhập khẩu hàng hóa thường xuyên, việc sử dụng dịch vụ ship hộ cũng không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn giúp bạn tập trung vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi khác.

Với dịch vụ của Giaonhan247, bạn có thể theo dõi quá trình vận chuyển hàng hóa một cách dễ dàng và nhanh chóng. Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp sẽ đồng hành cùng bạn từ khâu liên hệ vận chuyển cho đến khi hàng hóa về tay bạn.

Hy vọng hướng dẫn thủ tục nhận hàng DHL gửi về chi tiết với 4 bước đã giúp bạn có đầy đủ thông tin cần thiết để thực hiện quy trình nhận hàng một cách suôn sẻ. Bất kể bạn là cá nhân hay doanh nghiệp, việc nắm vững các bước thủ tục này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí. Nếu các bước thực hiện quá khó khăn, các dịch vụ hỗ trợ như Giaonhan247 sẽ là một giải pháp tốt để đảm bảo hàng hóa của bạn được vận chuyển an toàn và nhanh chóng. Liên hệ ngay!

Có thể bạn quan tâm:

• Gửi bưu phẩm từ Mỹ về việt nam bao lâu, 1 tuần tới không?
• DHL là gì? 6 điều cần biết khi gửi hàng từ Mỹ về VN qua DHL
• 3 kinh nghiệm gửi hàng hóa qua DHL từ Nhật Bản về Việt Nam